Hur man gör värdet alltid positivt i Excel

När du använder Microsoft Excel för att arbeta med siffror, kanske du vill låta Excel göra en siffra alltid positiv för att hitta talets absoluta värde. Ett absolut värde är alltid positivt. I andra fall kanske du föredrar att visa finansiell data med alla positiva siffror, med negativa belopp markerade i rött eller avsatta med något annat än ett minustecken. Använd ABS-formeln i Excel för att ta ett absolut värde och ta bort ett tecken, eller använd anpassad formatering för att få negativa tal att se positiva ut.

I matematik är det absoluta värdet av ett tal dess avstånd från noll, vilket är dess värde utan positivt eller negativt tecken. Det representeras ofta med vertikala staplar, så |-5| = |5| = 5, till exempel. I Excel beräknar du det absoluta värdet med hjälp av formelfunktionen ABS.

Med formeln =ABS(-5) konverterar Excel det negativa till positivt och ger resultatet 5. Du kan slå in en större beräkning i ABS-funktionen för att resultatet alltid ska vara positivt.

Ibland kanske du vill behålla om en siffra är positiv eller negativ inom kalkylbladets logik, men du vill visa den absoluta skillnaden. För att göra detta, använd ett anpassat format.

I Excels "Hem"-flik, klicka på "Nummerformat" följt av "Fler nummerformat". I dialogrutan "Formatera celler" klickar du på "Anpassad" i rutan "Kategori".

Skriv in ett format för positiva tal, ett format för negativa tal, ett format för noll och ett format för icke-numerisk text, alla separerade med semikolon. Se Microsoft Excels dokumentation för att veta vilka olika formatkoder som är tillgängliga för dig. Utelämna ett minustecken från den negativa sifferformatkoden för att få talen att se positiva ut.

Andra kalkylprogram stöder liknande koder.

Man vill ofta lyfta fram positiva och negativa siffror på olika sätt. För ekonomiska ändamål, till exempel, kanske du vill markera positiva siffror i grönt eller låta dem vara omarkerade medan du markerar negativa i rött.

Du gör detta med formatkoder genom att börja koden med en färgkod inom hakparenteser, till exempel "[Röd]" eller "[Grön]." Excel stöder flera färgkoder.

Du kan också använda Excels funktion för villkorlig formatering för att färgkoda celler. Gå till fliken "Hem", klicka på "Villkorlig formatering" och klicka sedan på "Markera cellregler". Klick "Mindre än", ange siffran 0 och välj sedan en formateringsregel för celler som har värden mindre än noll. Du kan också använda reglerna "Större än" eller "Lika med" för att ställa in färgkoder för siffror större än noll eller lika med noll.