Funktioner i MS PowerPoint

De PowerPoint ansökan är en del av Microsoft Office-paketet av produktivitetsverktyg. Programvaran låter dig skapa professionella bildspel för alla typer av kommunikation, från informella kontorsmöten till stora presentationer i auditorium. PowerPoint kan också användas för att skapa nyhetsbrev, kalendrar, fotoalbum eller för alla projekt som involverar presentation av text eller bilder. Microsoft tillhandahåller en rik uppsättning av PowerPoint-funktioner samt gratis mallar och teman för att hjälpa användare att effektivt kommunicera sina idéer.

Sedan den första lanseringen av Microsoft 1987 har PowerPoint blivit en standard för företags- och klassrumsbildspel. Även om det finns andra applikationer som utför liknande funktioner, som Prezi och Visme, har PowerPoint fördelen av att vara en integrerad del av Microsoft Office-programsviten. Användare av andra Office-program som Word och Excel är vana vid interaktionsstilen som finns i PowerPoint och gillar den lätthet med vilken de kan flytta mellan PowerPoint och andra applikationer.

PowerPoint tillhandahåller ett brett utbud av kraftfulla funktioner för skapa bildspel. Fördefinierad mallar låter dig börja med specifika designelement som matchar syftet med ditt bildspel. Mallar ger också ett övergripande designtema som framtvingar ett konsekvent utseende för varje bild. Du kan lägga till formaterad text till bilder, inklusive punktlistor, samt geometriska former som linjer, pilar och stjärnor. Du kan importera illustrationer och foton samt video. Verktyg för att skapa diagram, grafer och diagram finns också tillgängliga.

De specialeffekter funktionerna i MS PowerPoint låter dig lägga till dynamiskt intresse till bildspel. Animering kan appliceras på text, bilder och grafik för att få dem att visas, försvinna, ändra färg och flytta över en bild. Musik och ljud kan läggas till för att hålla publikens uppmärksamhet. Du kan också infoga fördefinierade övergångar som klipp, svep och lös upp för att puncha upp övergången mellan bilderna i en presentation. I PowerPoint 2019 för Windows kan du infoga en 3D-bild och rotera den sedan dynamiskt i 3D-rymden för att se alla vinklar.

När ett bildspel har skapats kan det köras som ett bildspel under en presentation. Microsoft stöder bildspelspresentatörer med funktioner som bildanteckningar som bara kan ses av presentatören medan ett bildspel spelas upp. De Presentatörsvy funktionen låter presentatören se bildspelet med anteckningar på en bärbar dator eller datorskärm medan publiken bara ser bilderna. De Inspelning funktionen låter dig spela in ett bildspelspresentation med ljud för senare uppspelning.

Microsoft har lagt till samarbetsfunktioner i PowerPoint som gör det enklare för team av människor att medförfattare till ett bildspel eller lägg till kommentarer till en lagkamrats presentation. Eftersom Microsoft Office nu är tillgängligt på en mängd olika enheter, från smartphones och surfplattor till bärbara datorer och stationära datorer datorer kan du spara bildspel till molnet så att de kan nås av flera personer från olika typer av enheter. I nyare versioner av PowerPoint slås ändringar som gjorts av olika författare samman automatiskt.

Office Online är en gratisversion av Office-programpaketet. Till skillnad från tidigare versioner av Office som kördes som installerade applikationer på bärbara datorer och datorer, PowerPoint Online och andra Office Online-program som körs i en webbläsare. Detta gör det enklare att skapa, ändra och visa bildspel från vilken enhet som helst som är ansluten till internet.

Vissa PowerPoint-funktioner beter sig annorlunda i PowerPoint Online. Ett begränsat antal teman är tillgängliga för nya bildspel. Du kan lägga till text och bilder, även om vissa formateringsalternativ inte är tillgängliga. Färre typer av animationer och övergångar tillhandahålls. Du kan köra bildspel och visa eller dölja Speaker Notes med PowerPoint Online, men Presenter View är inte tillgänglig. Diagram stöds inte heller i onlineversionen.