Du kan använda programvaran Adobe Acrobat för att bädda in video, ljud, bilder och till och med andra PDF-filer i ditt originaldokument.
Bildkredit: Hjältebilder/Hjältebilder/GettyImages
Det portabla dokumentformatet, vanligtvis kallat PDF, är utan tvekan ett av de mest använda verktygen för att skapa och distribuera innehåll idag. PDF-filformatet introducerades först 1992 av Adobe och ger användarna möjlighet att dela innehåll med användare över en mångsidigt utbud av operativsystem och visningsplattformar utan att behöva oroa sig för formatering och annan presentation frågor.
Inte bara kan PDF-filer lagra text, utan de kan också vara värd för en mängd olika inbäddade filer, inklusive bilder, ytterligare PDF-dokument, unika typsnitt och mer. Oavsett om du vill bädda in en PDF i PDF-dokument som du har skapat, eller helt enkelt vill utöka rikedomen av ditt innehåll med andra medier, kan du göra det snabbt och enkelt.
Dagens video
Dricks
PDF-filformatet är värd för ett brett utbud av filer. Du kan använda programvaran Adobe Acrobat för att bädda in video, ljud, bilder och till och med andra PDF-filer i ditt originaldokument.
Grunderna för att skapa PDF
När PDF-formatet först skapades var dess primära funktion att eliminera problemen med fildistribution över plattformar. I början av 1990-talet var det svårt för yrkesverksamma att dela innehåll med kollegor eller medarbetare och garantera att filen som skickades till dem liknade filen de fick. Med ankomsten av PDF, hade ett format nu introducerats som lagrade inuti den kritiska data, såsom typsnitten som används i filen samt den specifika formateringen som skaparen hade tänkt sig.
Med denna idé i åtanke är det lätt att se varför stöd för inbäddade filer har varit en integrerad del av utvecklingen av PDF sedan dess tidigaste start. Idag implementeras många av dessa funktioner automatiskt när du skapar en PDF-fil med någon av de moderna programvarorna som kan utföra denna uppgift.
Bädda in filer manuellt i en PDF
Om du är intresserad av att ta ett mer detaljerat, praktiskt tillvägagångssätt för att bädda in filer i din PDF, bör ditt första steg vara att skaffa en kopia av Adobes Acrobat-programpaket. Acrobat fungerar som de facto-standarden för att skapa PDF-filer på professionell nivå. Med denna programvara kan du skapa din PDF-länk till bilagor samt en mängd andra kraftfulla funktioner.
Efter att ha öppnat Acrobat måste du först öppna den ursprungliga PDF-filen som du vill lägga till filer till. När detta steg har slutförts kan du börja bädda in filer i din PDF genom att välja alternativet "Bifoga en fil" från menyn "Dokument".
Det är viktigt att komma ihåg att bara för att du har bifogat en fil till en PDF betyder det inte att den kommer att presenteras i själva PDF: en. Till exempel, även om du har möjlighet att bifoga video- och ljudfiler till din PDF-fil, kan de endast nås direkt av en tittare som använder Adobe Reader. Om någon tittar på din PDF-fil på sin smartphone eller via en annan programvara kommer detta innehåll att vara otillgängligt.
Viktiga överväganden för skapare
En av de tydliga fördelarna med en PDF-fil är att den effektivt balanserar tillgänglighet med minneskrav. PDF-filer är vanligtvis ekonomiska när det kommer till deras minnesfotavtryck. Men om du börjar bädda in videofiler och annat "datatungt" innehåll i din PDF, bör du vara beredd på en betydligt mer krånglig fil. På grund av detta kommer antalet PDF-filer med videoexempel alltid att vara knappare än enkla PDF-filer som endast innehåller text och bild. Beroende på dina behov kanske du upptäcker att inbäddningsfiler är i ditt bästa intresse.
