När du skapar en PDF-fil som innehåller många bilder och flera sidor kan filstorleken bli ohanterlig. Du kan inte e-posta en mycket stor PDF-fil, även om du komprimerar den, eftersom många vanliga e-postsystem bara tillåter dig att lägga till filer som är någonstans mellan 5 till 20 megabyte. Lösningen är att själv minska storleken på PDF-filen.
I ditt ursprungliga program
Arbeta först med bilderna i ditt ursprungliga program för att minska storleken på din PDF-fil. Många PDF-filer skapas i Microsoft Office (Word, Excel eller PowerPoint) eller desktop publishing-program. Om ditt PDF-dokument blir för stort beror det troligen på bilderna som du har infogat i originalfilen. Öppna alla bilder i Adobe Photoshop och minska upplösningen med minst 100 dpi (punkter per tum). Om du inte äger Photoshop kan du använda GIMP, som är ett gratis fotoredigeringsprogram. Om dina bilder till exempel är 300 dpi kan du minska dem till 200 dpi eller mindre.
Dagens video
Gå sedan in och uppdatera filen som du vill göra om till en PDF med de nya bilderna. Beroende på antalet bilder i din fil kan detta spara flera megabyte utrymme. Lek med bilderna tills du får filen till önskad storlek.
Tänk på att om PDF-filen ska skrivas ut vill du inte minska upplösningen på bilderna för mycket, annars kan de se pixlade ut på papper.
Förminska filen i Adobe Acrobat-programmet
Du kan också minska storleken på din PDF-fil i Adobe Acrobat. Gå till "Avancerat" på din Acrobat-meny och välj sedan "PDF Optimizer". Klicka på knappen "Revisionsutrymmesanvändning". Du kommer att få en uppdelning av vad som tar upp så mycket utrymme i ditt dokument - problemet kommer troligen att vara dina bilder. Du kan sedan "nedsampla" alla bilder i ditt dokument med PDF Optimizer. Så till exempel kan du be systemet att automatiskt reducera alla bilder som har en upplösning över 600 dpi till 300 dpi. När uppdateringen är klar kommer du att kunna spara filen som vanligt. Jämför den nya filstorleken med den tidigare storleken.
Använd "Skapa PDF"
Onlineverktyget för att skapa PDF på CreatePDF.adobe.com ger dig också möjlighet att minska storleken på ditt PDF-dokument. När du konverterar ditt dokument, lek med "Jobbalternativ". Klicka på "Konvertera en fil" och hitta filen som du vill konvertera. Du har två alternativ för att skapa en mindre PDF-fil än vanligt. För det första kan du antingen välja "Webb" eller "Skärm" från rullgardinsmenyn under "Konverteringsinställningar". Dessa producerar mindre filer som bara kommer att tittas på på skärmen.
Du kan också välja "Inställningar" under "Ange alternativ" och sedan klicka på "Redigera inställningar" bredvid rutan märkt "Optimeringsinställningar". Välj en profil (webb, skärm, print eller annat). På nästa skärm kan du minska upplösningen på din PDF-utdata, eller nedsampla dina bilder som du skulle göra i hela Adobe Acrobat-programmet.
