Alla PC-användare kan spela in GoToMeeting-sessioner (kallade webbseminarier), även om de måste konfigurera sina inspelningsinställningar innan sessionen börjar. Detta gör att de kan välja både ljudtyp och mediaspelares format (begränsat till antingen GoToMeeting-format eller Windows Media Player). Som standard sparas inspelningar under Mina dokument, och du bör se till att ha gott om utrymme tillgängligt för inspelning av filer. GoToMeeting kräver minst 500 MB ledigt diskutrymme för att göra en inspelning, men för att vara säker bör du ha uppemot 1 GB tillgängligt. Inspelningen kommer att visa all aktivitet som visas på skärmen under mötet, såväl som eventuell fildelning som gjorts av deltagarna.
Steg 1
Gå till "Visa" från Organizer-kontrollpanelen och klicka sedan på "Inspelning". När inspelningsfönstret öppnas klickar du på den blå hyperlänken "Inställningar" i det nedre högra hörnet.
Dagens video
Steg 2
Välj eller inaktivera video- och ljudinspelningsalternativ på inställningspanelen efter behov. Här kan du välja ditt utdataformat för videoinspelning, samt om du vill spela in ljud eller inte. Att välja Windows Media Player som utdataformat kommer att kräva mer diskutrymme för att rymma inspelning, men kommer också att tillåta alla med Windows Media Player installerad på sin dator att se det inspelning. Slutligen väljer du den mapp där du vill spara inspelningen (detta är Mina dokument som standard). När du är klar klickar du på "OK".
Steg 3
När det är dags att spela in webbinariet klickar du bara på "Starta inspelning" i inspelningsfönstret. GoToMeeting kommer sedan att spela in all skärmaktivitet och ljudet enligt de inställningar du valde i installationsstadiet.
Steg 4
Klicka på "Stoppa inspelning" antingen när webbinariet är klart eller om du vid något tillfälle vill stoppa inspelningen. Efter att webbinariet är slut kommer GoToMeeting automatiskt att formatera inspelningen och spara den på den plats som angetts tidigare. Detta kan ta lite tid (särskilt om du valde att konvertera inspelningen till Windows Media-format), så ha tålamod och avsluta inte programmet förrän du har bekräftat att processen är klar.
Saker du behöver
GoToMeeting programvara
Datormikrofon
500 MB ledigt diskutrymme (1 GB rekommenderas)
Dricks
För att uppnå bästa resultat, ställ in din skärmupplösning till 1024x768 (alla presentatörer bör använda samma skärmupplösning). I inspelningsfönstret visar räknaren bredvid knappen Starta inspelning hur mycket ledigt hårddiskutrymme som finns kvar för din inspelning. För kvalitetens skull, spara din inspelning på din interna hårddisk istället för en extern enhet, delad enhet eller USB-lagringsenhet.
Varning
Mac-användare kan inte spela in webbseminarier från och med 2010. Om du är en Mac-användare, se till att minst en av deltagarna är en PC-användare som spelar in mötet i GoToMeeting-format. Han kan sedan dela sin inspelning med dig vid ett senare tillfälle.
