En Zip-mapp komprimerar informationen i den.
Ett Word-dokuments filstorlek kan öka dramatiskt, från några kilobyte till flera megabyte, beroende på innehållet. Detta kan utgöra ett problem om du försöker skicka ett dokument, men din e-postklient sätter en filstorleksgräns som din e-post överskrider. Att skapa en zip-fil kan komprimera ditt Word-dokument och få det under den tröskeln.
Steg 1
Skapa en komprimerad Zip-mapp. Högerklicka på skrivbordet och välj "Ny" och sedan "Komprimerad (zippad) mapp." Namnge din mapp med ett namn relaterat till dina Word-dokument.
Dagens video
Steg 2
Placera dina stora Word-dokument i Zip-mappen. Välj filerna och dra dem till den nyskapade mappen. Mappen kommer automatiskt att komprimera vart och ett av Word-dokumenten.
Steg 3
Starta din e-postklient.
Steg 4
Skriv ett nytt meddelande. Lägg till meddelandets mottagare, ämne och brödtext.
Steg 5
Bifoga din zip-mapp till meddelandet. Klicka på "bilaga"-ikonen eller länken och bläddra efter din Zip-mapp. Välj det.
Steg 6
Klicka på "Skicka". Ditt meddelande kommer att levereras till dina avsedda mottagare med dina bifogade Word-filer.
