Bildkredit: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Microsoft Word har ett par funktioner som stöder autofyll text. Om du återanvänder text, till exempel din adress, kan du använda AutoText för att automatiskt infoga den i ett dokument när du behöver det. Från ett namn till en biografi, kan dina AutoText-poster behålla den stil och formatering du definierar. Med AutoCorrect kan du infoga återanvändbar text genom att skriva ett nyckelord eller en kod i ditt dokument. Öppna Word för att komma igång.
Skapa en autotextpost
Steg 1
Skapa och formatera texten du vill bevara som autotext. Markera den för att välja den.
Dagens video
Steg 2
Gå till "Quick Parts"-menyn på "Insert"-fliken i "Text"-gruppen och klicka sedan på "Save Selection to Quick Part Gallery."
Steg 3
Fyll i fälten i dialogrutan Skapa nytt byggblock. För "Alternativ", välj "Infoga endast innehåll" för att infoga posten i linje med markörpositionen; välj "Infoga innehåll i ett eget stycke" för att infoga posten med en radbrytning före och efter den; eller välj "Infoga innehåll på sin egen sida" för att infoga posten med en sidbrytning före och efter den. Klicka på "OK".
Infoga autotextpost
Steg 1
Placera markören där du vill infoga autotexten.
Steg 2
Öppna fliken "Infoga", klicka på "Snabbdelar" och peka på AutoText.
Steg 3
Klicka på posten för att infoga den vid markörens position eller högerklicka på posten och välj ett tillgängligt infogningsalternativ.
Ställ in AutoCorrect
Steg 1
Ställ in AutoCorrect-poster för att automatiskt ersätta ett nyckelord eller en kod med återanvändbar text. Gå till "Arkiv"-menyn.
Steg 2
Klicka på "Alternativ" och gå till fliken "Proofing".
Steg 3
Klicka på knappen "Autokorrigeringsalternativ".
Steg 4
Välj "Ersätt text medan du skriver" tillsammans med andra önskade autokorrigeringsalternativ.
Steg 5
I fältet "Ersätt" anger du ett ord eller en kod (t.ex. de första tre eller fyra bokstäverna i din post) som du kommer att använda när du skapar dokument. Ange till exempel ditt förnamns initial med de tre första bokstäverna i ditt efternamn för att skapa en kod för ditt fullständiga namn.
Steg 6
Ange i fältet "Med" texten som automatiskt ska ersätta ordet eller koden när du skriver det (t.ex. ditt fullständiga namn).
Steg 7
Klicka på "Lägg till", "OK" och "OK" igen för att återgå till ditt dokument.
Steg 8
Skriv din kod eller ditt ord följt av ett mellanslag för att testa inställningen för Autokorrigering.
Saker du behöver
Dator
Microsoft Word 2003 eller senare
