Använd Outlooks Import/Export-funktion för att exportera data.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Att säkerhetskopiera din Outlook 2013-kalender är lika enkelt som att exportera data till en fil. Välj mellan två typer av exportfiler: PST (Personal Folders) eller Comma Separated Values, eller CSV för kort. PST-filer är specifika för Outlook, medan CSV-filer kan importeras till Outlook såväl som andra program, som Excel. Om din kalender innehåller återkommande poster måste du exportera som en PST-fil.
Under exportprocessen kan du välja att filtrera den exporterade informationen.
Dagens video
Säkerhetskopiera din Outlook-kalender
Steg 1
Filen öppnas och exporteras.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Klicka på fliken "Arkiv", välj "Öppna och exportera" och välj "Importera/exportera".
Steg 2
Exportera Outlook-data.
Bildkredit: Foto med tillstånd av Microsoft
Välj det andra alternativet, "Exportera till en fil" och klicka sedan på "Nästa".
Steg 3
Välj filtyp.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Välj "Outlook Data File" (PST) och klicka på "Nästa". Kom ihåg att om du har återkommande möten eller möten i din kalender måste du välja det här alternativet.
Steg 4
Välj vad som ska exporteras.
Bildkredit: Foto med tillstånd av Microsoft
Välj "Kalender" om du bara vill exportera kalendern och sedan "Nästa". För IMAP-inställningar, som för Gmail, kommer "Kalender" att göra det visas som "Kalender (endast den här datorn)." Klicka på ditt namn högst upp i hierarkilistan för att välja hela postfil.
Steg 5
Bläddra efter backupplats.
Bildkredit: Foto med tillstånd av Microsoft
Klicka på "Bläddra" för att navigera till önskad plats för säkerhetskopiering. Välj ett av de tre tillgängliga alternativen för att hantera exporten av dubbletter. Tryck på "Slutför".
Exportera filtrerad data
Steg 1
Filtrera exportdata.
Bildkredit: Foto med tillstånd av Microsoft
Filtrera dina exporterade data genom att klicka på knappen "Filter" efter att ha valt "Kalender".
Steg 2
Filtrera efter mötes- eller mötesval.
Bildkredit: Foto med tillstånd av Microsoft
Filtrera data efter nyckelord, datum eller mötesdeltagare. Klicka på "OK" efter att ha ställt in de filter du vill ha.
Steg 3
Filtrera efter kategorier eller andra val.
Bildkredit: Foto med tillstånd av Microsoft
Klicka på fliken "Fler val" i dialogrutan för att filtrera efter kategori, objektstorlek eller om ett kalenderobjekt innehåller bilagor. Tryck på "OK" när filtervalen är klara.
Dricks
Säkerhetskopiera alltid dina data innan datoruppgraderingar eller programinstallation.
Exporterade CSV-filer importeras enkelt till andra Office-program som Excel eller Word, eller till databas- och rapportprogram som Microsoft Access.
Varning
Spara filer på specifika platser där sökning och hämtning är lätt. Eftersom Outlook-objekt ofta innehåller känslig information bör den sparade filplatsen vara privat. Slutligen, genom att lägga till datumet i slutet av filnamnet förhindrar du förvirring om vilken säkerhetskopia som ska återställas.
