Hur man skapar ett arbetsflöde i PowerPoint

click fraud protection

Klicka på Föra in fliken och sedan Former ikon. Välj en form för att beteckna ett steg i arbetsflödet. I det här exemplet väljer vi en rundad rektangel för varje steg. När du har valt formen drar du markören över den tomma bilden för att rita den.

Ändra storlek på formen genom att dra valfritt hörnhandtag. För att ändra Stil, Fylla eller Översikthögerklicka på formen eller klicka på Format för ritverktyg flik. När du har skapat formen högerklickar du på den och väljer Redigera text. Skriv ett par ord för att beskriva det första steget i arbetsflödet.

Markera texten och högerklicka sedan på den för att ändra Font, Textstorlek och Inriktning. Dessa teckensnittsalternativ är också tillgängliga i menyfliksområdet när du klickar på Hem flik.

Lägg till ett andra steg i arbetsflödet genom att infoga en annan form. Du kan använda olika former eller olika färger för olika stadier, eller olika färger. Om det andra steget kommer att se likadant ut som det första är det bara att kopiera och klistra in. Högerklicka på den första formen, tryck

Ctrl-C och då Ctrl-V för att klistra in en dubblett. Du kan sedan ändra texten efter behov. När du drar former på bilden, guidelinjer visas för att säkerställa att de är jämnt placerade.

Skapa så många former du behöver och arrangera dem på bilden. Arbetsflödet behöver inte alltid vara rakt upp och ner eller från vänster till höger. I det här exemplet har vi nio steg i arbetsflödet, i tre faser. Den första och tredje fasen är blå, utförd av säljteamet. De tre mittersta är gråa, utförda av målarteamet. Observera att den andra fasen flyter från höger till vänster så att arbetsflödet kan slingra sig över bilden och kommer att vara vettigt när pilarna är på plats.

Välj Föra in fliken och välj sedan en pil från menyn Former. Du kommer att märka att de böjda pilarna och U-svängpilen inte är tillgängliga och pekar åt alla håll. För att ändra en pils riktning, använd rundan Rotera ikon för att vända formen. För att vända en pil så att den pekar i motsatt riktning, dra valfri storleksändring Ankare hela vägen över formen till motsatt sida.

Lägg till så många pilar som behövs för flödesschemat. Många flödesscheman har en pil som pekar från varje steg till nästa. I exemplet ovan kan vi uppnå en känsla av flöde som är både logisk och intuitiv med bara fyra pilar.

Spara din färdiga fil så att du kan redigera den senare om det behövs. För att spara en kopia som en PDF-, PNG- eller JPG-fil, klicka på Fil menyn och välj Exportera. Det första exportalternativet låter dig skapa en PDF-fil medan du klickar Ändra filtyp ger dig alternativ för att spara den som en PNG- eller JPG-bildfil.