Microsoft Publisher 2013 har många, men inte alla, av samma redigeringsverktyg tillgängliga i Word för att redigera texten i ett dokument. Även om Publisher inte inkluderar vissa Word-funktioner som möjligheten att spåra ändringar och lägga till redigeringsanteckningar till ett dokument, erbjuder den avancerade layoutalternativ som gör den idealisk när du ställer in ett dokument för utskrift.
Ändra teckensnittsattribut
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
För att ändra ett teckensnitt, teckensnittsstorlek eller stil, markera texten du vill ändra genom att dra markören över den och klicka sedan på Hem meny. Använd alternativen i menyfliksområdet Hem som visas för att ändra Font, Textstorlek, Fontfärg, och ansök Kursiv, Djärv eller Understryker till orden.
Dagens video
Använda stilar
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Genom att klicka på Stilar ikonen i hemmenyn låter dig ändra flera aspekter av teckensnittet samtidigt, inklusive typsnittsstil, storlek och färg. För att skapa din egen stil som du kan använda igen i andra dokument, klicka på
Ny stil alternativet längst ned i rullgardinsmenyn Stilar.Använda stavningskontroll
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Microsoft Publisher 2013 erbjuder samma stavningsfunktion som andra Office-appar. För att kontrollera stavningen av ett dokument, klicka på Recension fliken och välj Stavning. Stavningsverktyget går igenom varje ord och uppmanar dig att göra en åtgärd.
-
Ignorera ignorerar denna enda instans av ett ord.
-
Ignorera alla ignorerar varje instans av ett ord i dokumentet.
-
Förändra ändrar ordet till det förslag du klickar på, eller en ny stavning som du själv skriver.
- Ändra alla ändrar alla instanser av ett ord med den ändring du anger.
När utgivarens autokorrigering är aktiverad – vilket det är som standard – är felstavade ord understrukna. För att åtgärda stavningen högerklickar du på det understrukna ordet och väljer den föreslagna stavningsersättningen.
Hitta och ersätta
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
För att hitta ett ord, eller för att hitta och ersätta ord, klicka på Hem fliken och klicka sedan på Redigering meny. När du väljer antingen Hitta eller Byta ut, ett nytt fönster öppnas till höger. Du kan växla mellan Hitta och Byta ut genom att klicka på alternativknapparna högst upp i detta fönster.
För att hitta ett ord, skriv ordet i sökfältet och klicka Hitta nästa. Varje gång du klickar på Hitta nästa knappen tar Publisher dig till nästa instans av det ordet.
För att ersätta ett ord med ett annat, skriv ordet du letar efter i Sök fältet och dess ersättning i Byta ut fält. Du kan sedan klicka Hitta nästa och bestäm om du vill klicka på Byta ut för varje förekomst av ordet, eller klicka på Ersätt alla för att ersätta ordet varhelst det förekommer i dokumentet.
Dricks
Om du arbetar med en bok eller en tidning, som redaktör eller med en redaktör, överväg att använda Word 2013 för de första utkasten, som har möjlighet att spåra ändringar. När verket är polerat kan du infoga den färdiga versionen i Publisher.
