Hur man markerar i Excel

Att ta reda på hur man markerar text i Excel är enkelt, men det finns mer potential i de olika markeringsalternativen än att få specifika celler att dyka ut. Om du letar efter ett sätt att hitta och markera i Excel så att du kan söka efter en specifik term eller figur och formatera allt som innehåller den, kan du inte göra det direkt. Det finns dock två indirekta metoder du kan använda för att söka och markera i Excel.

Det är enkelt att markera specifika celler i Excel. Välj de celler du vill markera och använd alternativet "Fyllfärg" för att markera cellerna efter behov. Alternativet "Fyllfärg" finns på fliken "Hem" i avsnittet "Teckensnitt". Det finns en "A"-symbol med ett färgblock under (som ändrar textfärg) och bredvid den finns en ikon som ser ut som en lutad färgburk. Denna symbol är för "Fyllfärg". Klicka på den nedåtpekande pilen bredvid färgburken för att se en lista med fyllningsfärgsalternativ och klicka sedan på den färg du vill använda för att markera de valda cellerna.

När du klickar på ikonen "Fyllfärg" fyller den de markerade cellerna med den färg som för närvarande är vald. Du kan använda detta för att tillämpa samma markering på andra celler. Alternativt, klicka på cellen som har önskad formatering och använd sedan alternativet "Formatmålare" i avsnittet "Urklipp" för att tillämpa formateringen på de valda cellerna. När du har valt "Format Painter", klicka och dra över målcellerna för att sprida samma formatering.

Det finns inget enkelt sätt att markera resultaten av en "Sök"-sökning i Excel, men om du vill använda Excel för att markera sökresultat kan du använda "Sök och ersätt". Tryck på "Control" och "F" för att öppna Sök och ersätt fönster. Gå till fliken "Ersätt" och ange din valda sökterm i fältet "Hitta vad". I fältet "Ersätt med" anger du samma text men klickar sedan på knappen märkt "Alternativ" för att visa formateringsalternativen. Klicka på knappen "Formatera" bredvid fältet "Ersätt med" och navigera till fliken "Fyll". Du kan välja en bakgrundsfärg för alla celler som innehåller din sökterm härifrån. Klicka på "OK" när du är klar och välj sedan "Ersätt alla" för att markera alla sökresultat.

Villkorlig formatering anger en regel, till exempel "större än 50", och markerar sedan alla celler i dess domän som uppfyller det kriteriet. När detta är klart kan du välja att markera cellerna som du föredrar.

För att göra detta, markera cellerna där du vill att din regel ska tillämpas. Med dessa valda kan du utföra en sökning och markering i Excel på ett lite annorlunda sätt. Klicka på "Villkorlig formatering" i avsnittet "Styler" under fliken "Hem" för att få upp alternativen för villkorlig formatering av vissa celler. Till exempel, under "Översta/bottenregler" kan du markera de 10 procenten översta av värdena inom din valda uppsättning celler. Under "Markera celler regler" kan du markera text som innehåller ett specifikt ord, dubbletter av värden och mycket mer. När du väljer en regel visas ett fönster där du kan ange regeln och välja ett format. Om inget av rullgardinsalternativen är lämpliga, välj "Anpassat format" och lägg till en fyllningsfärg eller textfärg från alternativen där.