Microsoft Outlook kan ta information från ett Microsoft Excel-kalkylblad som innehåller en lista med e-postadresser och överföra data till den virtuella adressboken. För att importera ett Excel-kalkylblad till Outlook måste du konvertera kalkylarket till filformatet kommaseparerade värden. När kalkylarket har konverterats laddar Outlooks import- och exportguide upp data till din "Kontakter"-mapp.
Steg 1
Öppna Excel-filen där e-postadresserna är lagrade. Högerklicka på "1" och välj "Infoga" från snabbmenyn.
Dagens video
Steg 2
Ange en beskrivning för varje kolumn. Till exempel, om den första kolumnen innehåller namnen på kontakterna och den andra kolumnen innehåller e-postadresserna för kontakterna, skriv "Namn" i A1 och "E-postadresser" i B1.
Steg 3
Klicka på "Arkiv". Klicka på "Spara som". Från rullgardinsmenyn "Spara som typ", välj "CSV (kommaavgränsad) (*.csv)." Spara filen på skrivbordet.
Steg 4
Öppna Outlook. Klicka på "Arkiv" och sedan på "Öppna". Klicka på "Importera". Dubbelklicka på "Importera från en annan fil eller ett annat program".
Steg 5
Dubbelklicka på "Kommaseparerade värden (Windows)." Klicka på "Bläddra" och gå till skrivbordet. Dubbelklicka på Excel-kalkylarket där e-postadresserna lagras.
Steg 6
Välj bland alternativen vilken metod du föredrar att Outlook ska använda när du hanterar dubbletter. Klicka på "Nästa".
Steg 7
Välj mappen "Kontakter" från din Outlook-datafil. Klicka på "Nästa". Klicka på "Slutför" för att importera adresserna.
Dricks
Du behöver inte infoga en ny rad om ditt kalkylblad redan innehåller kategoriserade kolumner.
Det rekommenderas att du klickar på knappen "Karta anpassade fält" på sista sidan innan du slutför import- och exportguiden. Bekräfta att kalkylarkskolumnerna är korrekt mappade till Microsoft Office Outlook-fälten.
