En nyhetsbrevsmall designad i Word 2013.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Om du startar ett nyhetsbrev innehåller Microsoft Word 2013 flera bra mallar som du kan använda. Men om ingen av dessa är riktigt vad du letar efter, finns det ingen anledning till varför du inte kan designa en mall själv. Om du kan skriva ett brev i Word kan du skapa en mall. Grundkomponenterna är nyhetsbrevets layout, en banner, en informationsruta med ditt företag eller kontaktinformation och en eller flera bildplatshållare. Även för en nybörjare bör processen inte ta mer än 20 eller 30 minuter.
Ställa in ditt nyhetsbrevs layout
Steg 1
Ange marginaler och kolumner under menyn Sidlayout.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Skapa ett nytt tomt Word-dokument. Klicka på menyn "Sidlayout". Välj önskade marginaler genom att klicka på ikonen "Marginals". Ange hur många kolumner du vill ha med ikonen "Kolumner". Två kolumner fungerar i allmänhet bra för de flesta nyhetsbrev.
Dagens video
Steg 2
Välj ett tema för nyhetsbrevet.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på "Design"-menyn och välj ett tema för ditt nyhetsbrev. Varje tema ger dig olika typsnitt och färger som kompletterar varandra.
Steg 3
Infoga lite fyllnadstext och justera teckensnittsinställningarna.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Lägg till lite text i mallen. Det är svårt att se hur ditt nyhetsbrev kommer att se ut om sidan är tom. Sätt en exempeltitel överst. Justera typsnitten efter behov genom att markera texten och högerklicka på den. Välj "Stiler"-ikonen när du högerklickar på texten för att se några snabba formateringsval baserat på ditt valda tema, som "Rubrik" för en artikeltitel och "Normal" för artikelns innehåll.
Skapa banners och textrutor
Steg 1
Infoga en rektangel eller rundad rektangel från menyalternativet Former.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på menyn "Infoga", välj "Former" och klicka sedan på formen "Rektangel" eller "Rundad rektangel". Dra markören över toppen av sidan för att rita en banner.
Steg 2
Välj "Gradient" från Fyllningsalternativen.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Högerklicka på rektangeln och klicka på "Fyll". Välj en fyllningsfärg och välj sedan en övertoning baserad på den färgen för att fungera som bakgrunden för din banner. Högerklicka på rektangeln igen, klicka på "Outline" och välj "No Outline".
Steg 3
Välj Fyrkantig textomslutning för bannerrektangeln.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på knappen "Layoutalternativ" bredvid rektangeln och välj alternativet "Kvadrat" för textbrytning. Detta förhindrar att texten i ditt nyhetsbrev spiller över bannern.
Steg 4
Klicka på "Format"-menyn för att formatera text i en textruta.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på menyn "Infoga" och välj alternativet "Textruta". Dra markören över rektangeln och skriv namnet på ditt nyhetsbrev. Använd alternativen under Format-menyn för att ställa in teckensnitt, teckenstorlek och färg. Tryck på "Ctrl-E" för att centrera texten i textrutan, eller använd justeringsikonerna i menyfliksområdets stycke.
Steg 5
Välj "Ingen fyllning" för textrutan.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Högerklicka på textrutans kant. Välj "Ingen fyllning" från fyllningsikonens alternativ och "Ingen kontur" från konturalternativen.
Steg 6
Lägg till en andra textruta för datum och nyhetsbrevets nummer.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Skapa en andra textruta för nyhetsbrevets datum och nummer, med ett mindre teckensnitt. Lägg till ett utrymme mellan datum och nummer genom att trycka på "Tab"-tangenten några gånger.
Steg 7
Fixa textrutans position på sidan.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Skapa en tredje textruta i slutet av ditt nyhetsbrev som fungerar som en informationsruta. Det är här du kan lägga din upphovsrättsinformation, företagsnamn och adress. Sätt en kontur runt denna textruta för att skilja den från resten av nyhetsbrevets innehåll. I fönstret Layoutalternativ använder du "Kvadratisk" textomslutning och pekar på alternativet "Fixa position på sidan". Detta förhindrar att textrutan flyttas varje gång du redigerar text ovanför den.
Lägga till bildplatshållare
Steg 1
Lägg till en bildtext till platshållarbilden.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på "Infoga"-menyn, välj "Bild" och välj vilken bild du har till hands för att fungera som platshållare för bilderna du vill lägga till i ditt nyhetsbrev. Ändra storlek på bilden efter önskemål och dra den till en trolig plats. Högerklicka på bilden och välj "Lägg till bildtext". När bildtextfönstret öppnas klickar du bara på "OK". Varje gång du lägger till en bild för ett nytt nyhetsbrev, du kan bara markera den allmänna "Figur 1" bildtexten och ersätta den med något lämplig.
Steg 2
Klicka på "Formatera bild" för att öppna menyn Formatera bild.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Högerklicka på bilden igen och välj "Formatera bild". Klicka på den hinkformade "Fyll & linje"-ikonen, klicka på "Line" och välj sedan "Solid Line". Använd de tillgängliga alternativen för att ange färg och linje bredd.
Steg 3
Välj "Ändra bild".
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Byt ut din platshållarbild varje gång du skapar en ny utgåva genom att högerklicka på den och välja "Ändra bild". När du välj en ny bild i navigeringsfönstret som öppnas, storleken ändras automatiskt för att passa in i utrymmet som skapats av din Platshållare.
Spara och använda mallen
Steg 1
Spara mallen som en "Word Template (*.dotx)"-fil.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på "Arkiv"-menyn och välj "Spara som" när du är klar med att skapa mallen. Välj "Dator" och navigera sedan till mappen "Custom Office Templates" i mappen Dokument. Klicka på menyn "Spara som typ" och välj "Word Template (*.dotx)." Skriv "Nyhetsbrev" i fältet Filnamn och klicka på "OK".
Steg 2
Klicka på "Personligt" för att se din nyhetsbrevsmall.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på "Ny" när du startar Word för att skapa ditt första nyhetsbrev. Klicka på "Personligt" för att se alla mallar som finns lagrade i mappen Custom Office Templates och klicka på ikonen "Nyhetsbrev".
Steg 3
Mallen öppnas som ett nytt Word-dokument.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Ändra datum och nummer i bannern. Byt ut texten och bilden mot ditt nyhetsbrevsinnehåll. När du klickar på "Spara"-knappen sparas nyhetsbrevet i standard Word DOCX-format.
Dricks
Använd ett gammalt knep för att se till att texten passar exakt på en sida, utan tomt utrymme i slutet eller spill på en ny sida. Markera texten och justera sedan avståndet mellan raderna genom att klicka på den lilla pilen i styckegruppen i menyfliksområdet Utskriftsformat för att ändra radavståndet i Word 2013.
Om du vill redigera en mall istället för att skapa ett nytt dokument baserat på den mallen, använd "Öppna" istället för "Ny" och välj mallen.
För att se urvalet av nyhetsbrevsmallar som är tillgängliga för Word skriver du bara "nyhetsbrev" i sökfältet Sök efter mallar online när du startar Word. Om du hittar en du gillar kan det vara snabbare och enklare att anpassa den för att passa dina behov snarare än att skapa en från grunden.
