Skapa röstningsknappar i Outlook.
Microsoft Outlook ger användarna möjlighet att skapa röstningsknappar för att enkelt få andra frågor om svar på frågor de skickar ut i e-post. Dessa är idealiska för att rösta på platser, acceptera eller avvisa föremål eller helt enkelt rösta ja eller nej till ett alternativ. Du kan använda standardknapparna eller anpassa dina egna knappar i några enkla steg. Outlook kommer också att spåra alla svar i ett centralt meddelande i mappen Skickade objekt för snabb granskning.
Steg 1
I Outlook skapar du ett nytt meddelande genom att klicka på "Nytt" och sedan välja "Meddelande".
Dagens video
Steg 2
Klicka på fliken "Alternativ".
Steg 3
Från Spårningsgruppen väljer du "Använd röstningsknappar". En rullgardinsmeny visas med standardalternativ (Godkänn; Avvisa / Ja; Nej Ja; Nej; Kanske / Custom...)
Steg 4
Välj "Anpassad..." och vänta tills dialogrutan Meddelandealternativ öppnas.
Steg 5
Under Röstnings- och spårningsalternativ, markera kryssrutan "Använd röstningsknappar" om den inte redan är markerad.
Steg 6
Ta bort standardinnehållet från textrutan Använd röstningsknappar.
Steg 7
Skriv in dina egna alternativ för röstningsknapparna och separera varje knappalternativ med ett semikolon. Ett exempel ser ut så här: Florida; Hawaii; Cancun. Detta exempel skulle ge användaren tre knappar: en för Florida, en för Hawaii och en för Cancun.
Steg 8
Klicka på "Stäng" för att återgå till meddelandet.
Dricks
Knapparna kommer inte att vara synliga för skaparen av meddelandet. När meddelandet har skickats kommer mottagarna att se ett informationsfält högst upp i meddelandet som lyder "Rösta av klicka på Rösta i svarsgruppen ovan." De kommer att klicka på knappen "Rösta" och alternativen för anpassade knappar kommer att dyka upp.
Varning
De flesta hem- och personliga e-postkonton använder inte Microsoft Exchange Server; därför är röstningsknappar inte ett alternativ för dessa användare. Om du skickar till mottagare utanför ditt företag eller din server, se till att de använder Microsoft Exchange.
