Bildkredit: undrey/iStock/GettyImages
Om du vill inkludera ett Excel-ark på en webbsida har du flera val. Det enklaste alternativet är att länka till kalkylarksfilen och låta användare ladda ner den. Du kan också använda onlineversionen av Excel för att bädda in Excel i HTML-koden som används för att bygga en webbplats. Om du skapar en PDF-version av ett Excel-ark kan du även bädda in eller länka detta på en webbplats.
Ett av de enklaste sätten att dela ett Microsoft Excel-ark online är att länka till det.
Dagens video
Spara din Excel-fil och ladda upp den till ditt personliga eller företagswebbutrymme eller dela den med ett fildelningsverktyg som Dropbox eller Google Drive. Lägg till en länk till Excel-arket på webbsidan med HTML-kod eller ett redigerings- eller värdverktyg som WordPress eller Medium.
När någon vill visa bladet kan de visa länken och ladda ner kalkylarket för att öppna det i en lokal kopia av Excel eller ett annat kalkylarksprogram som är kompatibelt med Excel-filer. Detta tillvägagångssätt kräver ett minimum av kodning och testning eftersom det inte kräver att webbläsaren visar kalkylarket.
Nackdelen är att ett separat program måste användas för att visa kalkylarksfilen eftersom den inte visas direkt i webbläsaren.
Visa Excel-fil i HTML
Om du har din Excel-fil på Microsoft OneDrive kan du visa ett Excel-ark på en HTML-sida och till och med låta människor interagera med den för att utforska data.
I OneDrive, högerklicka på filen och klicka på "Bädda in". Klicka på "Generera" och sedan på "Anpassa hur den här inbäddade arbetsboken kommer att se ut för andra." Välj alternativ för dimensioner av hur det ska visas på sidan, vilka element i filen som ska göras synliga och vad du vill tillåta användare att kunna göra, inklusive att mata in data, sortera och filtrering.
Undersök den automatiskt genererade förhandsvisningen för att se till att kalkylarket ser ut som det ska och klicka på "Kopiera" för att kopiera inbäddningskoden till ditt urklipp. Klistra in den koden i HTML-koden om du kodar en webbplats för hand eller i din värdplattform för att inkludera den på din webbplats.
Google erbjuder liknande funktionalitet med Google Sheets, sin egen kalkylarksplattform.
Använd en PDF-fil
Ett annat alternativ är att exportera kalkylarksfilen som en PDF och inkludera denna på din webbplats. PDF-filer kan öppnas direkt i moderna webbläsare eller bäddas in med verktyg som DocumentCloud eller Scribd.
Klicka på "Arkiv"-menyn i Excel och välj "Spara som". Ange ett filnamn i fältet "Filnamn". I fältet "Spara som typ", välj "PDF". Klicka på "Spara".
När filen är sparad laddar du upp den till ditt webbutrymme eller fildelningsplattform och länkar den från din webbplats eller bäddar in den med ditt val av PDF-inbäddningsverktyg.
