Ett nytt affärssystem är möjligheten knackar
Att använda ERP-system (Enterprise Resource Planning) går längre än att installera programvara och följa instruktionerna i en användarmanual. Organisationer som misslyckas med att dra fördel av ERP-funktioner slösar bort möjligheten att förbättra bearbetning, rapportering och datanoggrannhet. Ändringar bör gå utöver detaljerade procedurer för att mata in data för att inkludera fullständig affärsprocessdesign över flera funktionella områden.
Få ut det mesta av ett affärssystem
Steg 1
Standardisera affärsprocesser och data. ERP-system ger möjlighet att få alla applikationer att dela en enda definition av data, bearbetningsregler och formatstandarder. Underlåtenhet att standardisera tar bort den största fördelen med ERP-modellen.
Dagens video
Steg 2
Fördela kontroll av bearbetning till informationskällan. ERP låter dig sprida datainmatning och tillgång till alla delar av organisationen. Data kommer att vara mer aktuell, korrekt och den kommer att hanteras en gång snarare än att skickas från person till person innan den kommer in i systemet.
Steg 3
Använd arbetsflödesfunktioner. ERP-system har oftast förmågan att automatisera processer genom att överföra information elektroniskt från en roll till en annan. Transaktioner som måste beröras av flera användare kan vidarebefordras omedelbart, vilket påskyndar processen för att ge kunderna resultat.
Steg 4
Integrera systemet med kunder och leverantörer så att de kan komma åt och tillhandahålla information snabbare och mer exakt. De flesta ERP-leverantörer har verktyg som tillåter externa parter att kommunicera med ditt system samtidigt som dataintegritetsskydd och säkerhet bibehålls.
Steg 5
Använd analytiska verktyg som låter organisationer definiera mål inom transaktionssystemet och rapportera faktisk status mot dessa mål. Eftersom ERP arbetar med en enda datamodell kräver rapportering mindre ansträngning och snabbare resultat.
Steg 6
Designa om dina affärsprocesser. Att använda gamla processer och rutiner med ett nytt system är det största misstaget många kunder gör. Gamla processer designades troligen kring bristen på systemkapacitet. ERP-system har bättre teknik och gör att du kan designa processer kring verkliga affärsbehov.
