Microsoft Access är databasprogrammet som ingår i Microsofts Office-paket. Även om det inte är lika intuitivt och användarvänligt som de flesta andra Office-program, erbjuder Access kraftfulla funktioner för att skapa databaser och extrahera data från dem. Genom att lära dig några grundläggande steg kan du börja skapa databaser, tabeller, rapporter, formulär och frågor. När programmet blir mer bekant kan du börja lära dig avancerade tekniker, som att skapa sammanslagningar med mera.
Steg 1
Skapa en databas. Starta Access och klicka på "Ny" från "Arkiv"-menyn eller "Office-knappen". Klicka på "På min dator." Välj typ av önskad databas och klicka på "OK". Ange ett namn för databasen och klicka på "Skapa". Databasguiden kommer Start.
Dagens video
Steg 2
Lägg till tabeller i Access-databasen. I databasvyn väljer du "Tabell" under "Objekt". Välj "Ny" i databasfönstrets verktygsfält och dubbelklicka sedan på knappen "Tabellguide". Följ instruktionerna i tabellguiden för att skapa önskad typ av tabell.
Steg 3
Skapa relationer mellan tabeller. I databasvyn, välj "Databasdiagram" under "Objekt". Klicka på önskat diagram och välj sedan "Design." Välj de tabellkolumner som ska relateras med hjälp av radväljaren och dra dem sedan till den relaterade tabell. Dialogrutan "Skapa relation" öppnas. Klicka på "OK" för att bekräfta.
Steg 4
Använd formulär för att mata in data i databasen. Gå till fliken "Formulär" i databasmenyn eller klicka på "Formulär" i verktygsfältet. Välj "Skapa formulär med hjälp av guiden" och använd dubbelpilen för att välja fält. Klicka på "Nästa". Välj önskad layout och klicka på "Nästa" igen. Välj en stil, klicka på "Nästa" och ange ett namn för formuläret. Klicka på "Slutför" och börja ange data.
Steg 5
Skapa en fråga för att extrahera information från databasen. Välj "Frågor" i verktygsfältet eller gå till fliken "Frågor". Dubbelklicka på "Skapa fråga med hjälp av guiden". Frågeguiden öppnas. Välj en tabell och välj önskade fält för frågeresultaten och klicka sedan på "Nästa". Välj "Visa alla fält" eller "Sammanfattning" och klicka på "Nästa" igen. Ange ett namn för frågan och klicka på "Slutför".
