Vad är skillnaden mellan förkortad e-post och sammanfattning av e-post för Google Group?

Affärsmöte på ett café

Bildkredit: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images

Med Googles gratistjänst Grupper kan du gå med i grupper för att kommunicera med andra från hela världen eller ditt lokala samhälle. När du prenumererar på en grupp kan du välja hur du vill ta emot uppdateringar: i din webbläsare eller via e-post. Google erbjuder flera alternativ för e-postleverans, inklusive förkortade e-post- och e-postsammanfattningar.

Bakgrund

Google Groups är en onlinegemenskap och e-postlistatjänst. Användare kan skapa grupper som andra kan gå med i. Dessa grupper kan baseras på kriterier inklusive plats, gemensamt intresse eller yrke. Användarna kan skicka meddelanden och filer till grupperna. Google, precis som andra grupptjänster, låter dig se innehållet i din grupp i din webbläsare eller prenumerera på e-postuppdateringar från din grupp.

Dagens video

Skillnader

Google beskriver förkortade e-postuppdateringar som en enda e-postsammanfattning av ny aktivitet – inklusive meddelanden från användare och administratörer – per dag. E-postsammanfattning visar hela innehållet i upp till 25 meddelanden i ett enda e-postmeddelande per dag. Även om du kan se avsändaren, ämne och en kort sammanfattning med förkortade e-postmeddelanden, kan du se all text och bilder från all gruppaktivitet i sammanfattningsmeddelandet. För grupper som har fler än 25 nya meddelanden kommer du att få flera sammanfattningar.

Ändra e-postinställningar

För att ändra dina e-postinställningar för en Google-grupp som du tillhör, logga in på gruppen i din webbläsare. Klicka på "Mitt medlemskap" för att öppna en skärm där du kan ändra e-post och andra inställningar. Välj antingen förkortat eller sammandrag från alternativen. Google låter dig också välja alternativet "ingen e-post" om du bara vill kontrollera dina grupper i din webbläsare eller "e-posta" för att få ett meddelande varje gång någon gör inlägg i din grupp. E-postinställningarna är gruppvis så att du kan välja inställningarna för varje grupp individuellt.

Överväganden

Om du bara vill minska antalet e-postmeddelanden i din inkorg kan du välja alternativet för förkortad e-postleverans. Du kanske upptäcker att sammanfattningen sparar tid för dig genom att hjälpa dig välja de meddelanden du verkligen behöver läsa. Men om sammanfattningarna inte ger dig tillräckligt med information, överväg att bara prenumerera på sammanfattningen. Observera att eftersom sammanfattningar innehåller hela texten kan de vara mycket större och ta längre tid att ladda ner. Speciellt upptagna grupper kan också skicka flera sammanfattningar till dig per dag.