Om du har en Microsoft Excel-arbetsbok som är skyddad med ett lösenord måste du vanligtvis ange lösenordet för att låsa upp Excel-arbetsboken.
Bildkredit: sisterspro/iStock/GettyImages
Om du har en Microsoft Excel-arbetsbok som är skyddad med ett lösenord måste du vanligtvis ange lösenordet för att låsa upp Excel-arbetsboken. Om du inte har lösenordet kan du kanske hitta ett verktyg för att låsa upp det online, men var försiktig med sådana verktyg. Du kan också låsa eller låsa upp särskilda kalkylblad eller celler för att förhindra att de ändras av misstag.
Låsa och låsa upp Excel-arbetsböcker
Det är möjligt att kryptera och låsa en Microsoft Excel-fil, känd som en arbetsbok, så att andra inte kan komma åt den utan ett lösenord. Om du har en sådan fil kommer du att bli ombedd att göra det ange lösenordet när du öppnar den i Excel. Om du inte känner till lösenordet, kontakta personen som gav det till dig och begär lösenordet.
Dagens video
För att låsa ett ark i Excel, klicka på Fil fliken på menyfliksområdet och klicka Info. Klicka sedan Skydda arbetsbok och Kryptera med lösenord.
Om du använder en Mac-version av Excel kanske den inte kan hantera lösenord längre än 15 tecken, medan Windows-versioner av programmet i allmänhet är kompatibla med dessa längre lösenord. Om du tänker använda ett kalkylblad mellan både Mac- och Windows-datorer bör du välja ett kort lösenord som fungerar på båda operativsystemen.
Låsa enskilda celler i kalkylblad
Istället för att låsa en hel Excel-arbetsboksfil kan du också låsa ett kalkylblad, de enskilda arken representerade som flikar i en Excel-fil, eller delar av den. Det gör att du kan förhindra oavsiktliga redigeringar av cellerna av andra användare av ditt kalkylark. Det hindrar inte människor från att läsa innehållet i kalkylarket om de kan få en kopia.
För att låsa eller låsa upp enskilda kalkylbladsceller, markera dem och högerklicka på en av dem. Klicka sedan Formatera celler i popup-menyn som visas. Klicka på Skydd fliken och markera eller avmarkera Låst låda. Du kan också markera eller avmarkera Dold ruta för att styra om cellerna visas eller inte när någon öppnar kalkylarket. Klick OK när du är nöjd med de inställningar du har valt.
Låsa eller låsa upp hela ark
Om du vill låsa ett helt ark och begränsa hur användare kan redigera det, klicka på Recension fliken på menyfliksområdet. Klicka sedan Skydda ark. Välj de alternativ som du vill ska vara tillgängliga för användare av ditt kalkylark utan att avskydda arket. Om du vill kan du ange ett lösenord som måste anges av alla som vill avskydda arket och göra ytterligare ändringar. Ange lösenordet igen i bekräftelserutan och klicka OK.
När du vill låsa upp arket klickar du på Fil fliken på menyfliksområdet. Klicka sedan Info, klick Skydda och klicka Avskydda ark. Om det finns ett lösenord kommer du att bli ombedd att ange det. Om du inte känner till det, kontakta personen som skickade kalkylarket till dig för att begära det.
I värsta fall med ett skyddat ark kommer du vanligtvis att kunna kopiera och klistra in data i en ny Excel kalkylark som du sedan kan redigera, även om det kan ta lite arbete att skapa formateringsalternativ från originalet kalkylblad.
Ta bort skyddet av Excel-ark online
Du kanske kan hitta verktyg på internet som hävdar att de kan låsa upp Excel online när du laddar upp lösenordsskyddade ark, men var försiktig med den här typen av verktyg. Undvik att betala pengar i förskott om verktyget inte fungerar, och tänk på att den som driver webbplatsen med verktyget kommer att kunna se vad som finns i din fil, inklusive alla konfidentiella uppgifter.
