Bildkredit: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Du kan behöva konvertera din PST-fil i Outlook till en Excel-fil för att göra något med dina data, som att skapa en lista med postadresser. Outlook PST-filen (personal storage table) är en databas som innehåller dina Outlook-data såsom kontaktinformation, kalenderposter och e-postmeddelanden.
Exportera din PST-fil från Outlook
Steg 1
Från Outlook, klicka på Arkiv-menyn och välj "Importera och exportera".
Dagens video
Steg 2
Välj "Exportera till en fil" i import- och exportguiden. Klicka på "Nästa".
Steg 3
Välj "Microsoft Excel 97-2003" som filtyp att skapa i dialogrutan Exportera till en fil. Klicka på "Nästa". Dina PST-mappar kommer att visas i ett katalogträd.
Steg 4
Välj de data du vill exportera från katalogträdet. Om du till exempel vill exportera din adresslista till Excel, välj mappen Kontakter. Klicka på "Nästa".
Steg 5
Skriv ett namn för din datafil. Du kan klicka på knappen "Bläddra" för att visa din dator och välja en mapp där du vill spara filen. Om du exporterar dina kontakter till Excel kan du namnge filen "Mina kontakter". Filtypen kommer redan att vara "Excel 97-2003" baserat på ditt val i steg 3. Klicka på "OK" för att spara filen och klicka på "Slutför" för att slutföra exporten.
Importera dina Outlook-data till Excel
Steg 1
Öppna Microsoft Excel. Klicka på Office-knappen och välj "Öppna".
Steg 2
Navigera till platsen för filen du skapade när du exporterade dina data från Outlook. Välj filen och klicka på "Öppna".
Steg 3
Din data kommer att visas i Excel, där du kan arbeta med den.
Om du till exempel exporterade dina kontakter kan du arbeta med dina data i Excel för att skapa en e-postlista.
Saker du behöver
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Excel 2007
