Yahoo erbjuder inte ett sätt att återkalla meddelanden, när de väl har skickats Yahoo Mail. Andra leverantörer, som Outlook eller Gmail bör istället övervägas om e-poståterkallelse är en nödvändighet. Använd alltid e-postetikett när du väljer Yahoo som din leverantör. Skicka aldrig viktiga meddelanden direkt. När du har skapat, spara ett utkast och skicka bara när du är säker på att meddelandet är korrekt.
Återkalla ett meddelande i Gmail och Outlook
Gmail ger användarna 30 sekunders möjlighet att återkalla ett e-postmeddelande. När du slår Skicka, ett Ångra länken kommer att dyka upp i det övre högra hörnet på skärmen. Klick Ångra och meddelandet kommer att återkallas.
Dagens video
Ångra länk
Outlook tillåter återkallningar om du är på samma utbytesserver som mottagaren och de inte redan har läst meddelandet.
I Outlook, gå till mappen Skickat.
Skickat mapp
Bildkredit: Kathleen Estrada
Dubbelklicka på meddelandet för att återkallas. I den Flytta klickar du på pilen bredvid Handlingar för att få fram fler alternativ och klicka Kom ihåg detta meddelande
Återkalla meddelande
Bildkredit: Kathleen Estrada
Lösningar i Yahoo Mail
Yahoo! Hjälp erbjuder inget sätt att återkalla ett meddelande. För att arbeta med Yahoo Mail måste användare planera i förväg innan de klickar på Skicka knapp.
Kan inte komma ihåg
Bildkredit: Kathleen Estrada
Dricks
Yahoo föreslår att du inte skickar meddelandet direkt när du skriver ett e-postmeddelande. Du kan spara meddelandet som ett utkast. Efter att du har hunnit tänka på innehållet kan du bestämma om du vill skicka meddelandet.
Öva e-postetikett
Följ allmänna riktlinjer när du använder e-post för att förhindra behovet av att återkalla ett meddelande.
De Organisation för biblioteksanställdas utveckling (ALAAPA) erbjuder åtta typer av e-post som användare aldrig bör skriva.
- E-postmeddelanden som är för vaga
- E-postmeddelanden som är förolämpande
- E-postmeddelanden av kriminell karaktär
- Mejl om personliga frågor som bör sägas personligen
- E-postmeddelanden som är oändliga
- E-postmeddelanden som är sarkastiska
- E-postmeddelanden som är för avslappnade
- E-postmeddelanden som är olämpliga
Vad du ska göra efter att ha skickat ett e-postmeddelande som du inte tänkt skicka
Gör en inventering av misstaget och ta reda på vem som är inblandad. Till exempel, om du bara trycker på skicka-knappen innan du var klar med att skriva e-postmeddelandet, är den enda personen som är inblandad personen du skriver meddelandet till. Å andra sidan, om du klickade på "Svara alla" och du klagade på din chef till 50 personer, istället för en privat e-post till din vän som du förväntade dig, då är alla 50 personer, inklusive din vän och din chef verkställts.
Erkänn omedelbart ditt misstag och skicka ett e-postmeddelande om ursäkt till alla inblandade. I det första exemplet kan du starta ett nytt e-postmeddelande, be om ursäkt för att du skickade e-postmeddelandet innan det gjordes, och fortsätta att avsluta e-postmeddelandet innan du klickar på skicka igen. I det andra exemplet, inkludera två ursäkter i ett uppföljande e-postmeddelande. Den första ursäkten är för att du klickar på Svara alla, och den andra ursäkten är till din chef för klagomålet.
Om det hanteras på rätt sätt, med uppriktiga ursäkter för dina misstag, kommer ett e-postmeddelande som skickas av misstag inte att orsaka mycket skada. Om korrekt e-postetikett inte följs kan det faktum att Yahoo inte erbjuder en återkallelse vara katastrofalt.
