Excels mallar inkluderar formaterade tabeller och sorteringsverktyg för att spåra samtal.
Bildkredit: JumpStock/iStock/Getty Images
Microsofts mallar gör att du kan skapa en samtalslogg för att spåra din kommunikation i en Excel-arbetsbok. Dessa mallar inkluderar sorterbara tabeller med kategorier som namn, telefonnummer och samtalstider för att hålla din data organiserad för visning och utskrifter på skärmen. Anpassa en mall med bandverktygen för att göra innehållet meningsfullt. Anpassa till exempel en försäljningslogg till en medlemslogg och styla den sedan för läsbarhet. Uppdatera en samtalslogg på ett kalkylblad och en kontaktlista på ett annat kalkylblad för att hjälpa dig komma åt mer information, till exempel webbplatser och adresser, för att organisera dina nätverksdata.
Steg 1
Klicka på fliken "Arkiv" på kommandobandet och välj sedan "Ny" för att öppna sidan med mallminiatyrer.
Dagens video
Steg 2
Ange "Samtalslogg" (utan offerter) i fältet "Sök efter onlinemallar" och tryck sedan på "Enter" för att visa resultaten.
Steg 3
Välj "Säljsamtalslogg och arrangör"-miniatyrbilden för att förhandsgranska förstoringen och mallbeskrivningen. Klicka på "Skapa" eller "Ladda ner" för att kopiera den här mallen till en ny Excel-arbetsbok.
Steg 4
Klicka på en nedre flik, till exempel "Säljsamtalslogg" eller "Kundkontaktinformation" för att visa det här arbetsbladet.
Steg 5
Anpassa Excel-tabelldesignen genom att välja en cell eller ett cellintervall och klicka sedan på fliken "Design" på menyfliksområdet Tabellverktyg. Klicka på knappen "Mer" i stilgalleriet för att öppna tabellen med tabellstilar och visa miniatyrbilder med anpassade, ljusa och medelstora sektioner. Peka över en miniatyrbild för att förhandsgranska stilens effekt på bordet. Välj en miniatyrbild, till exempel "Table Style Light 1", för att uppdatera bordsdesignen. Fortsätt styla en cell, ett cellintervall eller hela kalkylbladet med det utseende du vill ha.
Steg 6
Ange dina kontakters data i arbetsbladet för klientkontaktinformation. Inkludera sekundär telefoninformation som ett alternativt nummer.
Steg 7
Sammanställ samtalsinformationen i arbetsbladet Sales Call Log. Uppdatera checklistan och granska tillämpliga artiklar.
Steg 8
Tryck på "Ctrl-S" för att spara denna arbetsbok i dialogrutan Spara som. Byt namn på filen och välj en filtyp, till exempel "Excel Workbook (*.xlsx)" i fältet Spara som typ. Klicka på "Spara".
Dricks
Om menyfliksområdet Tabellverktyg inte visas med kommandobandet, klicka på en cell för att ta fram menyfliksområdet Tabellverktyg och fliken Design för fler stilalternativ.
Klicka på pilknappen i tabellhuvudet för att visa filteralternativ. Klicka till exempel på fliken "Säljsamtalslogg", välj pilknappen "Tid" i kolumnrubriken och välj sedan "Sortera störst till minst" för att få de senaste samtalen till toppen av loggen.
Tryck på "Ctrl-P" för att öppna sidan Skriv ut och förhandsgranska den sparade arbetsboken innan du skriver ut. Klicka på alternativen "Skrivaregenskaper" och "Sidinställningar" för att anpassa utskrifterna.
Klicka och dra tabellens nedre storlekshandtag för att ändra storlek på tabellen och visa fler rader för ny data.
Varning
Informationen i den här artikeln gäller Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Det kan variera något eller avsevärt med andra versioner eller produkter.
