Att säkerhetskopiera och spara viktiga e-postmeddelanden säkerställer att informationen i dessa e-postmeddelanden inte försvinner om något skulle hända med ditt e-postkonto. Microsofts e-postprogram Outlook låter dig spara viktiga e-postmeddelanden som enskilda filer på en dators hårddisk för säkerhetskopiering och enkel åtkomst och härifrån kan du placera dessa filer i en mapp på datorns hårddisk på några enkla steg.
Steg 1
Dubbelklicka på Outlook-programikonen för att starta programmet. Klicka på fliken "Mail" från panelen i det nedre vänstra hörnet av programfönstret för att se e-postdelen av programmet.
Dagens video
Steg 2
Klicka på pilen till vänster om fliken "Inkorgar" för att se en lista över inkorgar kopplade till applikationen. Klicka på inkorgen som innehåller e-postmeddelandet som du vill flytta till en mapp på datorns hårddisk.
Steg 3
Klicka på e-postmeddelandet som du vill flytta till en mapp på datorns hårddisk och dra filen ut från programfönstret och till datorns skrivbord. Filen kommer nu att sparas som en "EML"-fil på datorns skrivbord.
Steg 4
Klicka på "EML"-filen som du kopierade till datorns skrivbord och dra filen till den mapp som du vill spara filen i. Om du inte redan har en angiven mapp som du vill spara filen i, högerklicka på datorns skrivbord, flytta muspekaren över alternativet "Ny" och välj alternativet "Mapp" från snabbmenyn för att skapa en ny mapp.