Hur man skapar en innehållsförteckning för en PowerPoint-presentation
Bildkredit: PhotoAlto/Frederic Cirou/PhotoAlto Agency RF Collections/GettyImages
Microsoft Word skapar automatiskt en innehållsförteckning från avsnittsrubriker i ett dokument och uppdaterar den när du lägger till innehåll. Du kanske förväntar dig att Microsoft PowerPoint tillhandahåller en liknande funktion för att automatiskt skapa en innehållsförteckning från bildrubriker i en presentation, men det gör det inte. Det finns heller ingen innehållsförteckningsmall med PowerPoint.
Den lösning som rekommenderas av Microsoft är att manuellt skapa en sammanfattningsbild genom att kopiera och klistra in titeln på varje bild. Du kan lägga till en hyperlänk som hoppar från titeln på sammanfattningsbilden direkt till den refererade bilden. I nyare versioner av PowerPoint kan en Slide Zoom infogas för att fungera som en innehållsförteckning.
Dagens video
Skapa en PowerPoint-innehållsförteckning
Lägg till en innehållsförteckning i början av en PowerPoint-presentation genom att infoga en ny bild. Skriv in titeln på varje bild i presentationen eller gå till varje bild, kopiera titeln och klistra sedan in den på innehållsförteckningen. När du klistrar in genom att klicka på höger musknapp kan du välja att antingen behålla textformateringen eller använda formateringen som används på innehållsförteckningen.
Sätter på Konturvy från Se fliken ger ett snabbare sätt att kopiera titlar till innehållsförteckningen. Du kommer att se en lista med bildrubriker i miniatyrrutan till vänster. Välj titlarna och använd sedan kopiera och klistra in för att lägga till titlarna i innehållsförteckningen.
Lägg till en hyperlänk till varje titel i innehållsförteckningen genom att välja titeln och använda Hyperlänk kommandot som finns i Länkar område av Föra in flik. De Infoga hyperlänk dialogrutan visas. Välja Placera i detta dokument som typ av länk och välj sedan bilden som är kopplad till titeln från Bildrubriker lista. Klick OK i dialogrutan för att skapa länken.
Innehållsförteckning med zoom i PowerPoint
Börjar med PowerPoint 2019 och PowerPoint för Office 365, Den nya Skjut zoom funktionen kan användas för att skapa en innehållsförteckning med hjälp av diabilder. En bildzoom är en samling bildminiatyrer som är länkade till bilderna de representerar. Klicka på Zoom på Föra in fliken och välj sedan Skjut zoom från menyn för att visa dialogrutan Bildzoom. Markera alla bilder du vill ha med i innehållsförteckningen och klicka Föra in för att skapa Slide Zoom.
Som standard använder PowerPoint Slide Zoom miniatyrbilder för att representera bilder. Du kan ersätta en miniatyrbild med en annan bild. Välj först hela Zoom för att aktivera Zoom Tools Format flik. Klick Ändra bild för att visa Lägg in bilder meny. Alternativ på menyn låter dig ange en bildfil på din dator eller använda Bing-bildsökning för att hitta en bild på webben att använda i stället för miniatyrbilden.
De Zoomstilar kommandot på Zoom Tools Format fliken låter dig ändra utseendet på en Zoom. Alternativen inkluderar att ändra gränsen runt zoomen, ändra bakgrunden och lägga till visuella effekter. De främsta fördelarna med att använda en Zoom för en innehållsförteckning är att länken mellan en bild och dess Zoom-representation skapas automatiskt, så det finns ingen anledning att lägga till en hyperlänk. Tyvärr finns det inget enkelt sätt att ersätta Zoom-miniatyrbilden med text, så en innehållsförteckning som skapats på detta sätt måste bestå av bilder snarare än textrubriker.
