Hur man aktiverar OCR i Adobe Acrobat

Optisk teckenigenkänning (OCR) är ett kraftfullt verktyg som programvara som Adobe Acrobat använder för att konvertera bokstäver och symboler i PDF-dokument till redigerbar text. OCR konverterar i huvudsak bilder av karaktärer till tillgängligt innehåll som kan skrivas om, ändras och slutföras. Användare av den populära programvaran Adobe Acrobat kan använda dess OCR-funktioner för att snabbt redigera PDF-filer och sedan publicera dem igen. Att aktivera OCR görs i några enkla steg.

Dricks

OCR, som i första hand är avsett som ett sätt att modifiera PDF-dokument, spelar en viktig roll i den dagliga användningen av programvara som Adobe Acrobat. Även om OCR huvudsakligen används för att konvertera bilder av utskrivna tecken till redigerbar text, kan den också analysera och översätta handskrivna tecken.

För att använda OCR i kombination med Adobe Acrobat måste du först importera PDF-filen som innehåller de tecken du vill redigera. Detta kan vara en PDF skapad direkt från ett textdokument eller en PDF-skanning av ett pappersdokument. I båda situationerna kan OCR analysera och konvertera innehållet som ingår.

När dokumentet har valts väljer du Redigera PDF alternativ som visas i verktygspanelen i Adobe Acrobat. När det här alternativet är valt, aktiverar Acrobat automatiskt OCR. Vid det här laget skannar Acrobat dokumentet och förbereder det för redigering. Hur lång tid som krävs för skanningen varierar beroende på dokumentets längd.

När OCR-skanningen är klar är tecknen i PDF: en redigerbar text. Använd markören, välj ett textområde i PDF-dokumentet och redigera eller skriv om innehållet efter behov. Det finns dock vissa begränsningar för denna process. Om OCR av någon anledning inte kan konvertera texten korrekt, kan du inte implementera någon av dina redigeringar.

Med det i åtanke bör du kontrollera alla delar av ditt dokument som du anser behöver granskas eller redigeras innan du börjar revidera innehållet. Det finns inget mer frustrerande än att lägga ner lång tid på redigeringar i en PDF, bara för att upptäcka att en avgörande förändring på ett område inte är möjlig.

När du har slutfört alla nödvändiga ändringar, slutföra dokumentet och kontrollera att dina ändringar implementeras fullt ut i den redigerade texten. För att slutföra din nya PDF, klicka på Spara som alternativ från Fil menyflik. Infoga ett nytt namn för den redigerade filen och bädda in alla dina ändringar i det nya PDF-dokumentet.

Tack vare ett omfattande utbud av supportdokumentation kan du komma åt handledningar eller söka hjälp antingen via Adobes onlineplattform eller via själva Acrobat-programvaran.