Hur man fyller cellerna med namnen på de på varandra följande månaderna i Excel

ekonomi och affärskalkyl

Hur man fyller cellerna med namnen på de på varandra följande månaderna i Excel

Bildkredit: filmfoto/iStock/Getty Images

När du behöver lägga till en stor mängd datumbaserad data i ett Excel-kalkylblad kan du slösa mycket tid på att manuellt lägga till varje månad i en kolumn. För situationer som denna innehåller Microsoft Excel 2010 en funktion som automatiskt känner igen när du skriver in ett månadsnamn. Allt du behöver göra är att fylla i kolumnen från den första cellen så tar Excel hand om resten.

Steg 1

Öppna ett nytt Microsoft Excel 2010-kalkylblad.

Dagens video

Steg 2

Klicka på cell "A1" och skriv in namnet på den första månaden du vill använda. Excel kan börja fylla på varandra följande månader från vilken månad som helst, så du behöver inte nödvändigtvis ha "januari" först. Du kan även lägga till årtal vid behov. Excel kommer automatiskt att läggas till året när det läggs till varje efterföljande månad. Tryck på "Enter" när du är klar med månaden.

Steg 3

Klicka på cell "A1" igen, eftersom Excel kommer att ändra den valda cellen när du tryckte på "Enter". Flytta musen över det nedre högra hörnet av cellen. Din pekare kommer att ändras till ett "+"-tecken.

Steg 4

Klicka och håll ned musknappen. Dra ner musen i kalkylarket. När du flyttar musen kommer ett litet popup-fönster att visa månaden som visas i den senast valda cellen, så att du kan se hur långt du behöver dra musen.

Steg 5

Släpp musknappen när du har nått den sista cellen som du vill fylla med månadsnamn. Excel kommer automatiskt att lägga till namnen på de på varandra följande månaderna i varje cell, från och med den första månaden du angav.