Använd en anpassad mall för att skapa ditt eget brevpapper.
Öppna ett Word-dokument. Lägg till det innehåll du vill ha till din mall, samtidigt som du tar bort allt som inte kommer att användas i framtiden. Till exempel, om du rutinmässigt ändrar titeln på dina dokument, skriv bara "Titel" överst ange dess formatering, som typsnitt, textjustering eller stil genom att använda alternativen under Hem meny.
Klicka på fliken "Sidlayout" och ange de marginaler du vill ha genom att klicka på ikonen "Marginals". Du kan också ändra dokumentstorleken, ange de indrag du vill använda och justera radavståndet. Alla dessa ändringar kommer att sparas i mallen så att du inte behöver ändra dem varje gång du skapar ett nytt dokument.
Klicka på "Arkiv"-menyn när din mall är klar. Klicka på "Spara som" och välj sedan en plats för din mall. För att använda Words mappen anpassade mallar, klicka på ikonen "Bläddra" och dubbelklicka sedan på mappen "Anpassade mallar" som finns i mappen Dokument. Observera att du också kan spara en mall för användning på olika enheter med din personliga OneDrive-mapp.
Skriv ett namn för din mall, klicka sedan på "Spara som typ"-menyn och välj "Word Template (*.dotx)" alternativet. Klicka på "Spara".
Redigera din mall när som helst genom att navigera till mappen "Anpassade mallar" och välja mallfilen. Observera att mallar använder filtillägget DOTX, så när du sparar mallen, se till att du inte ändrar denna tillägg.
Starta Microsoft Word eller välj "Ny" om Word redan är öppet. En lista över utvalda Office.com-mallar visas, inklusive mallen "Tom". För att skapa ett nytt dokument baserat på din anpassade mall, klicka på "Personligt" och klicka sedan på mallen för att öppna den som en ny dokumentfil.
Lägg till det innehåll du vill i det nya dokumentet. Eventuella ändringar du gör här, inklusive ändringar av teckensnitt eller stilar, påverkar inte din sparade mall. Klicka på "Spara"-ikonen när du är klar med ditt dokument.
Välj en plats för att spara ditt dokument och ge det ett filnamn. Som standard sparar Word dokumentet som en .docx Word-fil.