Ibland kan det öka organisationen och effektiviteten att inte skriva ut celler i ett kalkylblad.
Tillfälliga användare av Microsoft Excel kanske är bekanta med grunderna i kalkylbladsdesign, men programmet erbjuder också några avancerade funktioner som är lätta att lära sig och kan förbättra effektiviteten. Oavsett om du vill beräkna en kostnads-nyttoanalys eller spåra månatliga utgifter, kan det finnas information om din kalkylblad som är användbara men som du kanske inte vill ha med på utskrifter, till exempel mellanberäkningar eller främmande detaljer. Excel ger dig möjlighet att ange sådana områden i ditt kalkylblad som områden som inte kan skrivas ut.
Steg 1
Starta Microsoft Excel genom att trycka på din "Start"-knapp och välja programmet från din lista över tillgängliga program, eller klicka på ikonen om du har en sparad på skrivbordet. Öppna en befintlig fil som innehåller data istället för ett tomt kalkylblad. Skapa en säkerhetskopia om det behövs för att skydda dig från att oavsiktligt radera data på kalkylarket.
Dagens video
Steg 2
Markera en rad, kolumn eller specifika celler i ditt kalkylark. För att välja en hel rad eller kolumn, peka på rad- eller kolumnrubrikerna (siffror för rader och bokstäver för kolumner) tills den vanliga muspekaren förvandlas till en högerpil (för radrubriker) eller en nedåtpil (för kolumnrubriker). Klicka med vänster musknapp för att välja raden eller kolumnen. För att välja ett cellblock, gå till den första cellen du vill markera, klicka med vänster musknapp och dra markören tills önskat block är markerat. Släpp sedan vänster musknapp.
Steg 3
Högerklicka på din valda rad, kolumn eller cellblock. Välj "Göm" från popup-menyn som visas. Om popup-menyn inte visas, försök att hålla ned Ctrl-tangenten och högerklicka på markeringen. När du väljer alternativet "Göm" kommer du att se att valet inte längre är synligt på skärmen.
Steg 4
Skriv ut arbetsbladet. Välj "Arkiv" från menyraden eller tryck på Ctrl+P för att skriva ut ditt kalkylblad. Kontrollera att den markerade raden, kolumnen eller textblocket som du designat för att döljas inte visas på det utskrivna kalkylbladet.
Steg 1
Vänsterklicka på cellen du vill dölja. För att markera flera icke-intilliggande celler, håll nere Ctrl-tangenten och vänsterklicka på önskade celler.
Steg 2
Högerklicka på ditt val och välj "Formatera" från popup-menyn. I kategorin "nummer", välj "Anpassad" och skriv manuellt in "" utan citattecken i rutan "Typ". Klicka sedan på "Okej". Du kommer att märka att cellen/cellerna eller cellblocket nu är dolda.
Steg 3
Skriv ut arbetsbladet. Välj "Arkiv" från menyraden eller tryck på Ctrl+P för att skriva ut ditt kalkylblad. Kontrollera att de markerade cellerna som du skapade för att döljas inte visas på det utskrivna kalkylbladet.
Dricks
Se till att hålla reda på vilka celler du har gömt för framtida användning. Du kan göra anteckningar på tomma arbetsblad för att påminna dig själv. Gör även en säkerhetskopia av arbetsbladet med all dold information. Om du oavsiktligt döljer ett urval av text som du vill förbli synlig kan du använda kommandona "Ångra" och "Gör om" från "Redigera"-menyn i verktygsfältet för att vända kommandot.
