Under åren har Microsoft Outlook vuxit från att bara vara ett e-postprogram till ett robust program för personlig produktivitet. Även om det är mest känt för att skicka och ta emot e-post, hantera kalendrar och hantera kontakter. En av de mindre kända applikationerna som ingår i Outlook, Journalen, kan dock hjälpa dig att spåra hur mycket tid du lägger på projekt för att göra dig mer produktiv.
Steg 1
Öppna Microsoft Outlook 2007. Längst ned till vänster på skärmen bör du se en ikon som liknar en grön anteckningsbok med en klocka på bredvid ikonerna som liknar en klisterlapp, en mapp och en genvägspil. Om du inte ser den här ikonen, klicka på nedåtpilen bredvid ikonerna för att Konfigurera knappar och klicka på Lägg till eller ta bort knappar | Tidning.
Dagens video
Steg 2
Klicka på ikonen Journal för att öppna programmet. Första gången du öppnar Journal kommer du att bli tillfrågad om du vill aktivera Journalen. Klicka på Ja. En annan skärm kommer att visas och fråga dig vilka objekt, filer och kontakter du vill spela in med din journal. Gör dessa val och klicka på OK.
Steg 3
Klicka på knappen Ny högst upp i Outlook för att starta en ny journalanteckning. Outlooks journal spårar också automatiskt alla applikationer som används för att skapa de filtyper du väljer när du ställer in din journal. När du använder dessa applikationer behöver du inte skapa en journalanteckning; det är gjort för dig.
Steg 4
Öppna en ny journalpost när du spårar något som ett telefonsamtal eller möte. På Timer-menyn, klicka på "Start Timer" för att börja spåra tiden. Paustiden gör att du kan ställa spårningen på is.
Steg 5
Spara eventuella ändringar i dina journalanteckningar.
Dricks
Att spåra tid som spenderas på projekt eller telefonsamtal är ett perfekt sätt att fakturera dina kunder.
Journalen kan vara ett utmärkt sätt att tillhandahålla dokumentation för en mängd olika behov.
Att använda journalen effektivt kan hjälpa dig att se om du lägger för mycket tid - eller för lite på vissa projekt eller uppgifter.
