Typer av redovisningsinformationssystem

Redovisningsinformationssystem (AIS) förenklar den finansiella rapporteringen i syfte att fatta välinformerade beslut. De inkluderar alla komponenter i redovisningsprocessen: människor, rutiner, data, programvara, enheter och säkerhet. Programvaran finns på en enhet som en dator, och säkerheten är inbyggd i programvaran. Människor sätter ihop rutiner och lägger in data i bokföringsprogramvaran.

Batchbearbetningssystem, online-batchsystem och online-realtidssystem är de tre typerna av redovisningsinformationssystem som klassificeras efter bearbetningssätt. I batchbearbetningssystem anger du transaktioner när de inträffar och bearbetar periodiskt och integrera transaktionerna i bokföringen genom att köra en batchprocess antingen dagligen eller varje vecka. Online-batchsystem är samma sak som batch-system, förutom att du registrerar transaktioner och bearbetar batcher med online-baserad bokföringsprogram. När du använder ett online-realtidssystem, integrerar programvaran transaktioner i bokföringen när du registrerar dem. Det finns ingen batchbearbetning.

Människor köper bokföringsinformationssystem av en primär anledning: att registrera finansiella transaktioner. Bokföringsinformationssystem kan också fungera som ett verktyg för att hjälpa chefer att fatta beslut, vanligtvis genom skräddarsydda rapporter. Transaktionsbehandlingssystem, beslutsstödssystem och expertsystem är de tre typerna av AIS-system per systemmål. Det primära syftet med transaktionsbearbetningssystem är att bearbeta transaktioner och generera rapporter. Beslutsstödssystem använder olika affärsområden för att bygga modeller. Programvaran kan peka chefer mot potentiella problem och genom beslutsmodeller och hjälpa chefen att lösa problemen. Expertsystem innehåller specifik expertis i företagets bransch för att hjälpa chefen att diagnostisera och lösa problem.

Transformationssystem, såsom batch- och transaktionsbearbetningssystem, transformerar information och genererar rapporter baserat på den inmatningen. Reaktiva system, såsom expertsystem, är händelsestyrda system som reagerar på yttre och inre stimuli kontinuerligt.

Typer av redovisningsinformationssystem baserade på miljöinteraktion är manuella system, äldre system och integrerade IT-system. I modern tid är små, äldre företag de primära användarna av manuella system. Manuella system kräver ett källdokument och ett vändningsdokument. Du antecknar anteckningar i huvudbok, huvudjournal, specialjournal och bireskontra. Du kan hitta äldre system i äldre medelstora till stora företag. Legacy-system är AIS-system anpassade efter behoven hos en specifik verksamhet. De tar hänsyn till driftsmetoder som är unika för en specifik verksamhet. Äldre system kan vara svåra att integrera i ett nyare system på grund av deras unika struktur. Många av dessa äldre äldre system är skrivna på äldre datorspråk, som DOS. Moderna integrerade system är Windows-baserade och anses vara mycket mer användarvänliga än äldre redovisningssystem. De kostar i allmänhet mindre än äldre system, kan snabbt implementeras och har färre buggar.