Bildkredit: Dave Johnson/Techwalla
Oavsett om du delar ett arbetsdokument eller publicerar ett dokument online, finns det tillfällen då du vill skydda ditt dokument från ändringar. Begränsa andra från att redigera eller formatera om ett Word-dokument genom att inaktivera redigering och använda ett lösenord för att skapa ett skrivskyddat dokument i Microsoft Word 2013. Du kan också hantera behörigheter med hjälp av filens egenskaper, utan att öppna Word.
Skydda ett dokument med Begränsa redigering
För att hindra någon från att göra ändringar i ett dokument, vill du begränsa redigeringen. Välj Recension fliken och klicka Begränsa redigering. Markera rutan under Redigeringsbegränsningar och välj Inga ändringar (skrivskyddad).
Dagens video
Ett lösenord krävs inte, men du kan ange ett om du vill för bättre dokumentsäkerhet. Klicka på för att ställa in ett lösenord Ja, börja tillämpa skydd. Ange och bekräfta ett lösenord och klicka sedan OK.
Du kan också använda alternativet Undantag för att tillåta specifika personer att redigera dokumentet.
Stäng av dokumentskyddet
Klicka på för att inaktivera skyddet Stoppskydd. Om du hade aktiverat lösenordsskyddet måste du ange det och klicka OK.
Begränsa bara formateringsändringar
För att begränsa formateringsändringar, välj Begränsa redigering från Recension fliken och markera rutan under Formateringsbegränsningar. Markera rutan i popup-fönstret för att begränsa formateringen. Avmarkera alla stilar att begränsa, kontrollera önskade formateringsval och klicka sedan OK.
Begränsa ändringar till vissa delar av ett dokument
För att begränsa ändringar till ett specifikt område av ett delat dokument utan att göra det skrivskyddat, välj det område som ska begränsas och klicka på Blockera författare från Recension flik. Det skyddade området visas med en streckad linje och ikon. Klicka på för att ångra Släpp alla mina blockerade områden. Ändringar sker efter sparande.
Markera ett dokument som Final
Att markera ett Word-dokument som slutgiltigt gör det skrivskyddat och inaktiverar redigering och formatering. Från Info alternativ, klicka Markera som final från Skydda dokument meny. Detta alternativ är inte avsett att vara säkert om det används ensamt: om dokumentet inte är skyddat på något annat sätt kan vilken användare som helst ta bort markeringen som slutlig status. Para ihop det här alternativet med andra redigeringsbegränsningar om du vill säkerställa att inga ytterligare redigeringar görs i filen.
Om dokumentet redan har begränsats till skrivskyddad status signalerar markering som slutgiltigt att ägaren har avslutat redigeringen av dokumentet och anser att det är komplett.
Alternativt, aktivera skrivskyddad status genom att kryptera dokumentet med ett lösenord. Från Info alternativ, välj Kryptera med lösenord i Skydda dokument meny.
Skydda ett dokument utan att öppna Word
För att göra ett Word-dokument skrivskyddat utan att öppna Word, Högerklicka på filen i Filutforskaren och klicka Egenskaper. Från Allmän flik, kontrollera Skrivskyddad och klicka sedan Tillämpa.
För att ändra behörigheterna, öppna säkerhet fliken och klicka Redigera. Kontrollera behörigheterna för att neka och klicka sedan OK.
Ta sig runt skrivskyddad status
Det är liksom möjligt att kringgå ett dokuments skrivskyddade status... men det är inte snyggt. Du kan bara kopiera och klistra in texten i ett dokument i ett nytt Word-dokument. Gör dina ändringar och spara med ett nytt namn.
