Att skicka en e-postinbjudan är snabbt och billigt.
Om du ska ha ett event eller en fest sparar du tid och pengar genom att välja en e-postinbjudan jämfört med en traditionell inbjudan. Glöm portokostnaderna, tryckkostnaderna, gå till posten och vänta i kö. Istället kommer inbjudan till gästens inkorg strax efter att du har skrivit e-postmeddelandet. Även om vissa människor kan se detta som ett lat alternativ, är det inget fel med e-postalternativet så länge du lägger tiden på att tänka på hur inbjudan ska se ut.
Steg 1
Designa inbjudan.
Designa inbjudan. Om e-postinbjudan är till ett barnkalas kan användning av stora typsnitt och ljusa färger få det att verka spännande. Om det är ett affärsevenemang kan det vara lämpligare att få e-postmeddelandet att se ut som en mer traditionell inbjudan. Att centrera datum, plats och tid och lägga till en OSA längst ner fungerar normalt bäst. Skriv ut e-postmeddelandet innan du skickar det för att kontrollera hur det ser ut visuellt.
Dagens video
Steg 2
Kontrollera detaljerna som du behöver inkludera.
Kontrollera detaljerna som du behöver inkludera. Står det i inbjudan var händelsen äger rum? Datum då det händer? Hur tar man sig till eventet? Vilken tid ska gästerna anlända? Hur länge ska de räkna med att stanna? Om det är lätt att parkera nära evenemanget? Klädkoden för eventet? Dina kontaktuppgifter vid frågor eller problem? All annan information som är relevant för just ditt evenemang bör också inkluderas.
Steg 3
Fundera på när du vill skicka inbjudan och vem du vill bjuda in.
Fundera på när du vill skicka inbjudan och vem du vill bjuda in. Att i allmänhet ge folk så mycket varsel som möjligt innebär att de är mer benägna att kunna delta i evenemanget. Att göra en lista över alla du vill bjuda in och kolla med andra värdar för festen hjälper till att säkerställa att ingen kommer att glömmas bort.
Steg 4
E-postinbjudan bör göras en sista kontroll innan den skickas.
E-postinbjudan bör göras en sista kontroll innan den skickas. Använd en stavningskontroll för att se till att det inte finns några stavnings- eller grammatikfel.
Saker du behöver
Dator med internetuppkoppling
Email konto
Dricks
Onlinetjänster som Eventbrite.com gör det mesta av jobbet åt dig.
Varning
Överväg att använda fältet BCC, eller svart karbonkopia, när du skriver in e-postadresserna. Om det är ett stort evenemang kommer inte alla att vara nöjda med att alla andra ser sin e-postadress.
