Genom att utveckla dina egna mallar kan du spara mycket tid när du vill skapa samma sorts dokument. Efter att du skapat din egen mall för brevpapper kommer ditt namn, företagsnamn och viktiga kontaktuppgifter redan finnas i dokumentet nästa gång du vill skriva ett brev.
Steg 1: Öppna rubriken
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Öppna ett nytt tomt dokument i Word. Klicka längst upp på sidan för att öppna rubriken. Om du vill att brevhuvudet ska visas längst ner på sidan klickar du längst ned för att öppna sidfoten.
Dagens video
Steg 2: Infoga texten
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Ange a Font, Textstorlek och Inriktning i verktygsfältet. Det är okej att använda två olika typsnitt i brevhuvudet, men att använda fler typsnitt än så brukar inte se tilltalande ut.
Dricks
Om Word understryker ett ord som dess ordbok inte känner igen högerklickar du på det och väljer Lägg till i ordbok. Annars kommer stavningskontrollen att uppmana dig att ange det ordet varje gång du skriver ett nytt dokument.
Steg 3: Ändra teckensnittsfärgen
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Markera texten genom att dra markören över den. Klicka på Fontfärg ikonen och välj en färg. Om du har en svartvit skrivare kan du använda en specifik nyans av grått om du vill genom att välja Fler färger alternativ.
Steg 4: Infoga en form, foto eller logotyp
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på Föra in menyn för att lägga till någon form av design till brevhuvudet. För att infoga en företagslogotyp, VäljFoto och då Fotobläddrare för att lokalisera den. För att lägga till en form till brevhuvudet, eller en linje under brevhuvudet, välj en linje från Former alternativ. I det här exemplet lägger vi till en banner för att gå bakom texten.
Steg 5: Ändra formfärgen
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Dra formen eller bilden så att den visas där du vill ha den i brevhuvudet. Ändra storlek på den om det behövs genom att dra ett hörn Hantera. Om du använder en form högerklickar du på den och väljer Formatera form.
Steg 6: Ändra formens färg
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Välj en Fylla färg och a Linje färg som passar ditt brevhuvud och klicka OK. Observera att du också kan anpassa former som övertoningar genom att klicka på Lutning flik.
Steg 7: Flytta formen bakom texten
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Högerklicka på formen om du vill att den ska synas bakom texten. Välj Ordna och klicka sedan Skicka bakom text.
Steg 8: Granska brevhuvudet
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Zooma in och ut på sidan för att säkerställa att brevhuvudet ser ut som du vill. För att säkerställa att en form placeras i rätt position, titta på linjalen ovan för att mäta dess position från sidkanterna.
Steg 9: Spara din mall
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Välj Spara som från Fil meny. Klicka på Formatera menyn och välj Word-mall (.dotx). I den Spara som textfält, namnge filen brevhuvud.dotx. Klick Spara. Brevhuvudet sparas automatiskt i din Mina mallar mapp.
Steg 10: Skriv ett brev
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Välj Ny från Fil meny. Klicka på i fönstret som öppnas Mina mallar. Klicka på din brevpapper mall för att öppna det som ett nytt dokument.
