Anpassa en "SmartArt"-grafik för att illustrera din organisations hierarki.
Microsoft Office 2010 innehåller mallar som kan kommunicera en organisations hierarki. Kommandot "SmartArt" innehåller ett galleri med former för att illustrera data. Exempel på "Hierarki"-diagram inkluderar "Organisationsschema", Bildorganisationsdiagram och "Namn och titel Organisationsdiagram." Alternativet "Lägg till form" låter dig lägga till fler poster i diagrammet för att representera en större organisation. Anpassa diagramlayouten och stilen för att hjälpa dina kollegor att komma ihåg dessa data och sporra dem till handling.
Steg 1
Öppna programmet Excel, Outlook, PowerPoint eller Word för att visa ett nytt dokument.
Dagens video
Steg 2
Klicka på fliken "Infoga" på kommandobandet.
Steg 3
Klicka på knappen "SmartArt" i gruppen "Illustrationer". Ett galleri med miniatyrbilder visas.
Steg 4
Klicka på alternativet "Hierarki" i den vänstra rutan för att visa "Hierarki"-diagram i mittrutan.
Steg 5
Klicka på en miniatyrbild för att förhandsgranska en förstorad vy och diagrambeskrivning.
Steg 6
Klicka på "OK". Diagrammallen kopieras till det nya dokumentet. Bandet "SmartArt Tools" visar två flikar: "Design" och "Format".
Steg 7
Klicka på fliken "Design" på menyfliksområdet "SmartArt Tools".
Steg 8
Klicka på knappen "Textruta" i gruppen "Skapa grafik". Rutan "Skriv din text här" visas.
Steg 9
Skriv in texten som namn och titel i textrutan. Texten kopieras till organisationsschemat.
Steg 10
Infoga fler diagramformer genom att klicka på knappen "Lägg till form" i gruppen "Skapa grafik" på fliken "Design".
Steg 11
Uppdatera layouten genom att klicka på "Mer"-pilen bredvid gruppen "Layouter". Ett galleri med layoutminiatyrer visas. Klicka på önskad layout. Till exempel kan "Bildorganisationsschemat" infoga bildfiler.
Steg 12
Använd formateringsalternativ genom att klicka på fliken "Format" i menyfliksområdet "SmartArt Tools". Experimentera med "Shape Styles" eller "WordArt Styles" för att anpassa formerna i ditt diagram. Välj till exempel en färgkant för kollegor som arbetar med ett specifikt projekt.
Steg 13
Spara detta dokument. Välj en filplats som du enkelt kan komma åt.
