Från Netflix till Instagram, du har förmodligen märkt att Mario Kondos minimalistiska inställning till att rensa ut röran i ditt hem och förbättra ditt liv i processen håller på att ta fart. På hennes populära Netflix-program Städar med Marie KondoKondo hjälper människor att organisera allt från kök till garderober. Hennes enkla regel: om ett föremål inte väcker glädje inom dig, släng det.
Innehåll
- Vad kan du flytta till molnet?
- Byt ut tidningar och tidskrifter mot en surfplatta
- Ta bort papper och filer från ditt skrivbord
- Få de personliga dekorationerna från ditt skrivbord också
- Använd en trådlös laddningsplatta
- Spela in anteckningar på ett smart sätt
- Skapa en 5-minuters skräptid i slutet av dagen
- Skaffa en bra app för att rensa ner din dator
- Rensa upp och filtrera bort din e-post
Men hur är det med den där arbetsytan? Hur kan du tillämpa samma teknik på ditt kontor, där röran tenderar att byggas upp? Så här "Marie Kondo" ditt hemmakontor.
Rekommenderade videor
Vad kan du flytta till molnet?
Chansen är stor att du redan använder molnet för vissa saker, som foton, lösenord eller samarbetsprojekt. Men det är en bra idé att gå igenom de dokument du använder dagligen – särskilt alla pappersfiler – och fråga dig själv: "Kan jag spara utrymme och tid genom att spara detta och dela det i molnet?"
Relaterad
- Hur du "Marie Kondo" ditt kylskåp i några enkla steg
Kom ihåg att använda samma molntjänst som ditt företag föredrar (vanliga alternativ inkluderar Google Drive, Dropbox, iCloud och Office 365:s olika lösningar), eller be om tillåtelse att lagra dokument i molnet om det behövs. Om du kan göra detta är det en bra lösning för att städa upp i röran och effektivisera dina dagliga uppgifter.
Byt ut tidningar och tidskrifter mot en surfplatta
Om ditt skrivbord är belamrat med tidskrifter, tidskrifter eller tidningar, bli av med dem. Du kan enkelt byta till en onlinemetod för att läsa dessa publikationer. Lyckligtvis tabletter som Kindle Fire eller iPad erbjuder ett utmärkt alternativ. Appar som t.ex Apple News eller Blädderblock låter dig kurera dina egna nyhetskällor från vilken publikation som helst, anpassa nyhetskanaler efter dina egna behov och se vilka rapporter du vill med ett svep med fingrarna. Ställ in en surfplatta på din arbetsstation och bli av med papperstrassel.
Ta bort papper och filer från ditt skrivbord
Om du menar allvar med att Kondo-förvandla din arbetsyta, här är en regel för dig: Inga papper eller filer på ditt skrivbord. Slutet av berättelsen. Om du inte aktivt konsulterar ett papper bör det inte ligga på ditt skrivbord.
Om du inte aktivt konsulterar ett papper bör det inte ligga på ditt skrivbord.
I dagens papperslösa arbetsflödesprocesser är detta inte så svårt som det låter. Du behöver förmodligen tillgång till ett arkivskåp för att lagra vissa saker för långvarig användning, men det är det. I övrigt byt till digital dokumentation/signering eller skanna filer till din dator så du behöver inte lämna dem kvar.
Om du absolut behöver ha några filer i närheten kan du prova en hängfilshylla eller en skrivbordsfil arrangör som håller dem alla på ett ställe och inte låter någon stanna på ytan på ditt skrivbord sig. Du kommer att bli förvånad över vilken skillnad detta gör.
Åh, och ett bonustips för denna som gillar att göra anteckningar på post-it-lappar: Det finns en uppsjö av digitala klisterlappsappar där ute. Försöker byta till en!
Få de personliga dekorationerna från ditt skrivbord också
Hård sanningstid: Ditt skrivbord är ingen plats för personliga samlarföremål. Vill du ha en fin växt för att muntra upp saker? Bra. Vad sägs om ett inramat foto av dina nära och kära? En är bra. Lämna det där. Inget annat. Slutet på historien.
Om du använder ditt skrivbord som ett hem för en hel samling personliga tillhörigheter, figurer eller doodads, är det dags att bli av med dem. Japp, alla. Flytta dem till en plats i ditt hem där de kommer att uppskattas, eftersom arbete inte är platsen för dessa saker, och de stör ditt utrymme rejält. Om just din kollektion verkligen ger dig glädje och du inte kan föreställa dig att arbeta utan den, investera då i en hylla och flytta dem alla till den hyllan så att ingen finns kvar på ditt skrivbord.
Använd en trådlös laddningsplatta
Trassliga kablar är en av de värsta typerna av röran... och de är inte alls lika nödvändiga som de en gång var. Överväg a trådlös laddningsplatta eller laddningsställ, helst en som kan hålla flera enheter om det behövs. Du sparar inte bara tid på att koppla in och koppla ur dina enheter, utan de kommer att hjälpa till att rensa ditt skrivbord från irriterande kablar och göra att du känner dig mindre stressad.
Spela in anteckningar på ett smart sätt
Om ditt jobb kräver att du gör anteckningar och du verkligen gillar den manuella processen att skriva ner saker, hitta ett sätt att digitalisera processen. Dagens pennor (från Microsoft, Samsung, Apple med flera) kan hjälpa dig att enkelt göra anteckningar på en surfplatta eller smartphone istället, där du kan spara dem för senare eller ladda upp och dela efter behov. Om du verkligen behöver känslan av papper under pennan, titta på något liknande raketboken, en smart anteckningsbok som kan överföra ditt skrivande till en digital kopia på din dator när du är klar.
En smart anteckningsbok kan överföra ditt skrivande till en digital kopia på din dator.
När du är klar med detta, kanske du vill ta lite tid och tömma det mesta av din penn- och pennlåda i papperskorgen. Lita på oss, det kommer att kännas bra!
Skapa en 5-minuters skräptid i slutet av dagen
Ställ in en timer för att påminna dig själv om fem minuter innan du vanligtvis är klar med arbetsdagen. Ta dessa fem minuter och städa upp. Släng allt du kan, följ regeln "inget papper på skrivbordet" och organisera i allmänhet. Lägg undan saker, gör sista minuten-justeringar och rensa bort det tillfälliga röran så att det inte väntar på nästa gång.
Skaffa en bra app för att rensa ner din dator
Även om du har en digital arbetsyta kan du upptäcka att din dator är belamrad med onödiga filer, program, bilder och annat skräp. Det är dags att rensa bort det. Använd ett program som App Cleaner eller Ren mästare för att hjälpa dig att rensa bort alla onödiga grejer. Du kanske också vill göra lite manuell rengöring av dina mappar och filer - vilket har den extra bonusen påskynda din dator.
Rensa upp och filtrera bort din e-post
Vi slår vad om att alla dessa överfulla e-postmeddelanden inte väcker mycket glädje hos dig. Det är dags att bli av med dem. Du kan skapa dina egna filter och e-postmappar för att sortera saker, men det finns även appar som kan hjälpa till. Testa mjukvara som Ren e-post, Mailström, eller Cleanfox för att hjälpa till att automatisera din e-postrensning och dra nytta av fördelarna.
Redaktörens rekommendationer
- Din julgran kan vara ljus, men så här gör du den smart
