Få ditt kalkylblad att väga mer med en inbäddad PDF.
Bildkredit: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Datauppsättningar i Excel ger mer betydelse när läsaren kan se stöddokumentation, såsom referensmaterial eller en presentation om vad data betyder. Du kan tillhandahålla den dokumentationen genom att bädda in en PDF-fil i ditt kalkylark. Läsaren kan sedan öppna och se den och i vissa fall göra ändringar i den.
Bädda in en statisk fil
För att bädda in en PDF-fil i ditt Excel-kalkylblad, klicka på cellen där du vill att det övre vänstra hörnet av PDF-filen ska visas. På fliken Infoga klickar du på knappen "Objekt" och väljer sedan "Adobe Acrobat-dokument" från fliken Skapa nytt. Bläddra till och välj den PDF du vill bädda in. Den första sidan i filen visas i kalkylbladet och du kan ändra storlek på den med hjälp av storlekshandtagen på dess ruta. Om du hellre vill att bara en PDF-ikon ska visas på kalkylarket, klicka på kryssrutan "Visa som ikon" i rutan Objekt innan du väljer PDF-filen.
Dagens video
Bädda in en ändringsfil
Om du ska göra ändringar i PDF-filen och du vill att din läsare ska ha den mest uppdaterade versionen, är inbäddningsprocessen lite annorlunda. På fliken Infoga klickar du på knappen "Objekt" och sedan på fliken Skapa från fil klickar du på kryssrutan "Länk till fil". När du har bläddrat till och valt din fil, bäddas den in och visas som en Adobe Acrobat-ikon med filnamnet. Dubbelklicka på ikonen för att öppna den senaste versionen av PDF-filen.
Gör ändringar i en inbäddad fil
Om du vill att din läsare ska kunna ändra filen och få dessa ändringar att återspeglas i Excel-filens inbäddade PDF, använd processen för att bädda in en statisk fil. Läsaren kan öppna filen, göra ändringar och spara den, antingen med ett nytt filnamn eller samma. (Att använda ett nytt filnamn kan hjälpa dig att hålla dina filer organiserade.) Excel-arbetsbladet öppnar den nya PDF-filen.
Om du följer processen för att bädda in en fil som ändras, kan din läsare öppna filen, göra ändringar och spara den under ett annat filnamn eller samma. Excel-kalkylbladet kommer dock fortfarande att öppna originaldokumentet istället för det ändrade.
Filstorlek
När du bestämmer dig för hur du bäddar in din PDF, ta hänsyn till den resulterande filstorleken. Att bädda in PDF-filen med en bild av dess första sida är som att bifoga hela PDF-filen till kalkylbladet. Men att bädda in PDF-filen med en ikon eller skapa en länk till PDF-filen har en mycket mindre storleksstraff, vilket bara lägger till cirka 5 KB till filstorleken.
