Öppna ett nytt kalkylblad och ange sedan namnet på varje månad på året i varje cell från A1 till A12. Skriv till exempel "januari" i cell A1 och skriv sedan "februari" i cell A2.
Ange den totala försäljningen för varje månad i cellerna B1 till B12. Ange till exempel försäljning för januari månad i cell B1 och ange sedan försäljning för februari i cell B2.
Ange "Årlig försäljning" i cell A13 och ange sedan "=SUM(B1:B12)" i cell B13.
Tryck på "Enter"-tangenten. SUM-funktionen lägger till värdeintervallet och visar det årliga försäljningsnumret i cell B13.
Excels AutoSum-funktion kan också summera tal i en rad eller kolumn. Klicka på cellen i slutet av en rad eller kolumn med siffror som du vill lägga till och klicka sedan på fliken "Hem". Klicka på "Autosumma" i redigeringsgruppen och tryck sedan på "Enter".
Om du håller reda på din försäljning kvartalsvis eller vartannat år istället för månadsvis, justera antalet celler du använder i enlighet med detta; en cell för varje rapporteringsperiod.
Om du använder en större rapport med flera siffror som representerar kostnader, försäljning, skatter och mer, kan du också använda summafunktionen för att rikta in dig på specifika celler för beräkning. Till exempel, om de kvartalsvisa försäljningssummorna finns i cellerna B4, C4, D4 och E4, kan du använda "=SUMMA(B4, C4, D4, E4)" för att lägga till värdena för endast dessa celler.
Även om Excel-kalkylblad kan hantera mycket data, finns det en brytpunkt där minutdetaljer kan ta längre tid att ange och beräkna än vad som är rimligt. Försök att ta din försäljningsdata i en så stor bit som du kan. Det är mer effektivt för dig att beräkna baserat på månads- eller kvartalsförsäljning än på daglig eller veckovis.
Informationen i den här artikeln gäller Microsoft Excel 2013. Instruktionerna kan variera något eller avsevärt med andra versioner eller produkter.
