Tryckta bordskort gör det enkelt för gästerna att hitta sina platser.
Oavsett om du behöver tilldela platser för gäster på ett bröllop eller deltagare på en affärskonferens, kommer folk att uppskatta att veta var de ska sitta. Tryckta placeringskort hjälper inte bara människor att enkelt hitta sina platser utan de ger också en känsla av professionalism till ditt evenemang. Med lite arbete kan du skriva ut placeringskort från ett kalkylblad, även om du har en lång lista.
Steg 1
Öppna eller skapa din namnlista i ditt kalkylprogram. För det här exemplet kommer vi att använda Excel 2007. Se till att varje kolumn är märkt; kolumnnamnet kommer att användas för en brevkoppling. Till exempel, om din första kolumn innehåller namnen, kan du ge den kolumnen namnet "Namn" i cell A1. Om din andra kolumn innehåller ett tabellnummer för varje person, kan den kolumnen vara märkt "Tabell_Number" i cell B1.
Dagens video
Steg 2
Spara och stäng kalkylbladet.
Steg 3
Öppna ett nytt ark i ditt ordbehandlingsprogram. För det här exemplet kommer vi att använda Word 2007 men andra program har liknande instruktioner.
Steg 4
Klicka på "Starta sammanslagning" under fliken "Utskick". Välj "Etiketter". Välj märke på platskort från rullgardinsmenyn "Etikettleverantörer" och dess motsvarande produktnummer. Till exempel, "Avery US Letter" och produktnummer "5302" väljer ett 4-tums tältkort. Om det inte finns någon lämplig etikettleverantör eller om du vill skapa placeringskort från början, klicka på knappen "Ny etikett". Ange måtten på korten i popupfönstret "Etikettdetaljer". Klicka på "OK" när du är klar. Du kommer nu att se ett tomt ark i Word med konturer för dina placeringskort.
Steg 5
Klicka på "Välj mottagare" från gruppen "Starta sammanslagning". Klicka på "Använd befintlig lista". Hitta kalkylarkets namn i din lista över dokument och klicka på "Öppna". Ditt kalkylblad ska nu vara länkat till ditt tomma dokument för sammankoppling av dokument.
Steg 6
Infoga sammanslagningsfälten i det första tomma placeringskortet. Klicka på "Infoga sammanslagningsfält" från "Skriv och infoga fält." Välj de fält du vill ska visas på ditt kort -- för exempel, "Namn" och "Tabell_Number." Använd valfri formatering på fälten du vill ha, till exempel fetstil, centrering eller olika typsnitt. Till exempel kanske du vill trycka på "Enter" ett par gånger för att komma till mitten av kortet innan du infogar fältet "Namn".
Steg 7
Klicka på "Uppdatera etiketter" från gruppen "Skriv och infoga fält" för att fylla i alla kort med fälten.
Steg 8
Klicka på "Förhandsgranska resultat" för att se hur dina kort kommer att se ut när de skrivs ut. Om du är nöjd med resultatet är du redo att skriva ut.
Steg 9
Fyll på rätt kartong eller papper i din skrivare, enligt skrivarens instruktioner. Tryck på "Skriv ut".
Varning
Använd inte mellanslag i kolumnnamnen i ditt kalkylblad. använd istället ett understreck eller skapa kolumnnamn utan mellanslag.
