Fördelarna med skannrar

Det finns många fördelar med att använda skannrar, oavsett om du letar efter ökad effektivitet på kontoret eller extra funktionalitet i hemmet. Dagens multifunktionsskrivare är vanligtvis utrustade med kapabla skannrar som gör att du kan använda dessa enheter utan att behöva köpa något separat och utan att behöva ta mer plats, vilket gör dem mer användbara och värdefulla än någonsin innan.

Skanners ger idag hög kvalitet vad gäller upplösning för både färg och svartvita dokument. De ger också tillräckligt med detaljer och upplösning för att hantera bilder, fotografier, grafik och design. Detta skiljer dem från en fax, som vanligtvis har svårt att återge färggrafik och bilder. Upplösning för skannrar anges i dpi, eller punkter per tum.

Skannrar är inte beroende av användningen av en telefonlinje som en fax gör. Dessutom finns det ingen annan ände som behöver ta emot ditt skannade dokument för att slutföra en framgångsrik överföring. Med ett fax är du beroende av din egen framgångsrika överföring via en telefonanslutning och mottagarens framgångsrika mottagning av faxet via sin egen telefonlinje. Utan att behöva någon av dessa är en skanner mycket mer pålitlig och pålitlig. Det enda du behöver ha fungerande är själva maskinen och sedan kan du lagra filen för att se eller använda senare, skicka den till en mottagare via e-post eller dela den över ett nätverk.

Att använda en skanner kan också vara miljövänligt. Skanners skapar digitala kopior av dokument, foton och filer på din dator som du kan e-posta till andra personer eller lagra och visa på egen hand. Faxmaskiner kräver papperskopior och reproducerar sedan fler papperskopior på mer papper när de tas emot. Att skapa papperskopior med en kopieringsmaskin slösar dessutom både papper och energi. Skannrar minskar mängden papper som används och är därför ett miljövänligt sätt att bedriva affärer.

Skannrar är mycket enkla att använda och de som idag är inbyggda i multifunktionsskrivare kan användas i princip utan instruktioner eller oro. De flesta inställningar justeras och finjusteras automatiskt, vilket gör att användaren endast kan välja grundläggande alternativ som fotografi eller dokument, eller färg kontra svartvitt. När skanningen är klar kan filerna skickas direkt till en dator eller direkt till ett e-postkonto. Dessutom kan skannade filer sparas i en mängd olika format, inklusive bilder och PDF-dokument.