Skydda viktig data genom att lösenordsskydda CSV-filer i en ZIP-fil.
Kommaseparerade (CSV) filer är vanligtvis filer som skapats för att lagra stora mängder viktig data som kund kontaktinformation från ett nyhetsbrevsprogram online eller företagsekonomiska data från en penninghantering programvara. Det ligger i ditt bästa intresse att skydda data i dessa filer för att se till att de inte hamnar i fel händer.
CSV-filer är helt enkelt formaterade textfiler och måste komprimeras för att vara säkra. Standardpraxis föreslår komprimering av sådana filer med hjälp av ett komprimeringsprogram som Winzip och lösenordsskyddande av den komprimerade filen.
Dagens video
Manuell metod
Steg 1
Leta upp CSV-filen på din dator. Din CSV-fil måste sparas i en mapp med en dator som kör Windows operativsystem.
Steg 2
Högerklicka på din CSV-fil från den sparade platsen.
Steg 3
Välj "Skicka till" och klicka sedan på "Komprimerad (zippad) mapp" med en dator som kör Windows.
Steg 4
Vänta tills CSV-filen är helt komprimerad.
Steg 5
Dubbelklicka på den komprimerade CSV-filen.
Steg 6
Klicka på "Arkiv" från din datormeny.
Steg 7
Välj "Lägg till ett lösenord".
Steg 8
Ange lösenordet du vill använda i rutan Lösenord när du uppmanas att göra det.
Steg 9
Ange lösenordet igen i rutan Bekräfta lösenord.
Steg 10
Klicka på "OK".
Använda programvara
Steg 1
Ladda ner och installera en CSV-lösenordsskyddande programvara som Spotmau PowerSuite (se Resurser).
Steg 2
Klicka på "PowerSuite Wincare 2010."
Steg 3
Klicka på "Privacy Kit" från kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 4
Välj "Lägg till filer" från höger sida av fönstret och välj den CSV-fil du vill lösenordsskydda.
Steg 5
Ange ett lösenord i fältet "Ange lösenord" längst ner i fönstret. Ange lösenordet igen i fältet "Bekräfta lösenord".
Steg 6
Välj namnet du vill spara din CSV-fil som och ange namnet i fältet "Spara som".
Steg 7
Klicka på "OK"-knappen för att spara dina inställningar.
Dricks
Använd ett lösenord som inte är lätt för någon att gissa för att säkerställa din fils säkerhet. Kom ihåg att spara lösenordet du väljer någon annanstans för att förhindra att du förlorar åtkomst till dina data senare.
Varning
Var försiktig när du väljer programvara du installerar på din dator. Vissa program kan vara skadliga och kan vara farliga för din dator och de filer den innehåller.
