6 saker du inte visste att du kunde göra i Microsoft Teams

Microsoft Teams används av 145 miljoner dagliga aktiva användare, och det finns en anständig chans att du är en av dem. Från röst- och videosamtal till chattar och möten, det finns många saker som Microsoft Teams kan göra för dig.

Visste du ändå att det finns några hemligheter i Teams som du kanske inte är medveten om? Vi har sorterat igenom alla Teams menyer och inställningar och har samlat sex av dessa åt dig nedan.

Samlas i ett möte med Microsoft Whiteboard

En bra sak med fysiska kontorsmöten är att kunna samlas runt en whiteboard och skriva ner dina tankar. Detta förbättrar ofta kritiskt tänkande och hjälper till med bindning. Men visste du att du kan göra detta praktiskt taget igenom Microsoft Teamsockså?

Microsoft Teams har en inbyggd funktion som kallas Microsoft Whiteboard. Varje gång du går in i ett Teams-möte kommer du att se att det har sitt eget Whiteboard-utrymme. I det utrymmet har du och andra deltagare utrymme att skissa ihop idéer. Whiteboarden kommer också att bli tillgänglig för delning i Whiteboard-applikationerna på Windows 10, iOS och på webben.

Du kan komma åt en Whiteboard i ett Teams-möte genom att klicka på Dela med sig ikonen i delningsfacket för det mötet. Välj sedan i avsnittet Whiteboard Microsoft Whiteboard. Du och dina kollegor kan skriva och skriva tillsammans. För att lägga till bläck, klicka på Penna ikon, välj en färg och börja sedan rita, skissa eller skriva på tavlan. För att lägga till text, klicka på Anteckning eller text ikoner och börja sedan skriva.

När mötet avslutas kan du se whiteboardtavlan genom att klicka på chatten för det mötet och sedan välja fliken märkt Whiteboard.

Använd genvägar och kommandon

Precis som Microsoft Word, Windows 10 och andra program har Microsoft Teams sin egen lista med kortkommandon. Genom att låta dig undvika att behöva dra med musen och klicka dig igenom menyer kan dessa genvägar och kommandon hjälpa dig att spara tid under möten och chattar.

Det finns faktiskt många genvägar och kommandon i Microsoft Teams. Vi täcker några av dessa Windows 10-genvägar i tabellen nedan. Du kan när som helst visa alla kortkommandon genom att klicka på Ctrl+Period (.) i Windows 10 eller Kommando+Period (.) på MacOS.

Även om huvuddelen av dessa genvägar är designade för Teams skrivbordsapp, kan du också prova dem på webbversionerna av appen. Microsoft förklarar hur genvägarna fungerar på sin egen supportsida.

Bokmärk meddelanden för snabb åtkomst

Fick du ett viktigt meddelande från din chef? Eller kanske någon har skickat ett meddelande till dig som du bara gillar? Precis som när du sparar webbsidor som bokmärken kan du bokmärka Teams-meddelanden för snabb åtkomst.

För att bokmärka ett meddelande i Teams behöver du bara hålla muspekaren över meddelandet och sedan klicka Spara detta meddelande. När du har gjort detta klickar du på din profilikon i Teams-appen och väljer Sparad. Alla dina sparade meddelanden bör då visas i en lista. Om du klickar på det kommer du tillbaka till var meddelandet skickades.

Samarbeta i Office-dokument direkt i Teams

Om din chef eller din kollega skickar en Microsoft Word-, Excel- eller PowerPoint-fil till dig i en chatt kan du samarbeta med den filen direkt inuti Microsoft Teams. Med samarbeta menar vi möjligheten att utbyta kommentarer och sådant — utan att behöva öppna den dedikerade appen på din dator.

I Teams ser du att det inom varje kanal finns ett filbibliotek som en flik överst på kanalen. Om du klickar på filfliken ser du alla filer som delas med dig eller av dig. Du kan klicka på filerna för att öppna dem eller trycka på Ny och välj sedan dokumenttyp. Uppladdade filer kommer att nås av alla.

När du har hittat eller laddat upp en fil kan du samredigera den med din kollegas simuleringar. Ni båda kan öppna filen via fliken Filer och redigera. Redigeringarna kommer att dyka upp i realtid. Om du väljer Konversation eller Starta konversation under tiden kan du ha en chatt med din kollega vid sidan av dokumentet.

Gå med i möten på mobil och dator

Har du någonsin startat ett möte på din stationära eller bärbara dator, men har du plötsligt behov av att ta mötet på språng? Du kanske tror att detta innebär att du måste lämna mötet och återkomma till det senare, men du har fel. Teams har en funktion som kan hjälpa dig att fortsätta ditt möte.

Detta är känt som en överföringsfunktion, och det fungerar som namnet antyder. Om du startar ett möte på skrivbordet kan du överföra det till iOS eller Android version av Teams genom att helt enkelt öppna appen där. Du bör då se ett meddelande högst upp i Teams-appen. Det kommer att säga Pågående tillsammans med mötesnamnet.

Du vill klicka på Ansluta sig knappen för att gå med i detta möte på din telefon. Du kan sedan välja Lägg till den här enheten så att den fungerar som en webbkamera eller för ljud samtidigt som du behåller ditt skrivbord i mötet. Eller så kan du välja Överför till den här enheten så att allt överförs och mötet avslutas på skrivbordet.

För att göra saker tvärtom och gå med i ett möte på skrivbordet som startade på din telefon behöver du bara klicka på det lila Join knappen som du ser i bannern högst upp i appen och följ samma instruktioner som vi nämnde ovan.

Justera din vy under ett Teams-möte

Microsoft Teams är vanligtvis tillräckligt smart att förutse vad du vill se på ett möte. Vanligtvis, när någon pratar, blir de framhävda. Men om du hellre vill se något annat har Teams din rygg på flera sätt. Du kan växla mellan personer och innehåll, fästa en video eller rama om en video.

Först och främst finns det möjligheten att växla mellan människor och innehåll. Om någon presenterar och deras skärm är i fokus kan du byta till någon annan i mötet genom att klicka på videoflödet för personen du är intresserad av. Detta lyfter fram den personen för dig, istället för presentationen.

Relaterat till det är att fästa en video. Om du hellre vill fästa och fokusera på någon under hela mötet behöver du bara högerklicka på videoflödet och sedan välja Pi. Den här personens video kommer sedan att fästas under hela mötet åt dig. Du kan lossa när som helst genom att högerklicka.

Sist upp är att rama om videor. Team kan ibland beskära någons video så att den passar bättre på din skärm. Om du vill se personens hela bildruta, högerklicka bara och väljPassar till ram.

Det här är bara en titt på sex saker du inte visste att du kunde i Microsoft Teams. Microsoft har en komplett lista med tips och tricks på sin hemsida, så ta en titt om du letar efter fler Teams-äventyr!

Redaktörens rekommendationer

• Hur din chef kan spionera på dig med Slack, Zoom och Teams
• De vanligaste Microsoft Teams-problemen och hur man åtgärdar dem
• Du kan nu prova avatarer och virtuella utrymmen i Microsoft Teams
• Microsoft har precis gett dig ett nytt sätt att skydda dig mot virus
• Du kommer inte att tro hur mycket ChatGPT kostar att fungera