Hur man kontrollerar varför ett e-postmeddelande blev försenat

Det är en vanlig missuppfattning att e-postleverans slutförs omedelbart. E-post är designat för att skickas från e-postserver till e-postserver tills den når den slutliga destinationen utan garanti för hur länge den kommer att finnas vid varje mellanliggande stopp. De flesta fall av försenad e-post beror på långsamma eller överbelastade e-postservrar. E-postleveransförseningar orsakas av skräppost, hur ofta man kontrollerar sin e-post eller andra hårdvaruproblem. När ett e-postmeddelande är försenat under en betydande tid, är det bästa sättet att kontrollera varför ett e-postmeddelande är det försenad är att analysera e-posthuvudet på meddelandet om leveransförsening för att se var förseningen är förekommande. Läs vidare för att lära dig hur du verifierar varför ett e-postmeddelande är försenat.

Steg 1

Öppna en webbläsare.

Dagens video

Steg 2

Logga in på Gmail.

Steg 3

Öppna mål-e-postmeddelandet för att kontrollera orsaken till dess försenade mottagande (eller platsen eller e-postservern där det hålls).

Steg 4

...

Välj alternativet "Visa original" i e-postmeddelandet.

Steg 5

Se "E-posthuvud."

Steg 6

...

Ett exempel på en fördröjd e-postrubrik

Granska e-postservern "Mottaget av" för att fastställa platsen/I.P. adress som orsakar e-postförseningen.

Steg 7

Kontakta din ISP (Internet Service Provider) och ange I.P. adress till e-postservern och fråga om statusen för din ISP. Fråga om adressen har blivit "svartlistad" från att skicka e-post. Med pågående ansträngningar för att minimera skräppost, förhindras eller försenas legitima e-postmeddelanden från att vidarebefordras till önskad mottagare som en del av en försiktighetsåtgärd.

Steg 8

Testa servern. Om din internetleverantör inte kan ge ett tillfredsställande svar på din förfrågan, eller om du inte har tillräckligt tålamod att vänta på ett svar, använd ett alternativt e-postkonto (t.ex. yahoo, din jobbmail, msn, etc) för att skicka om det önskade e-post. Detta gör att du kan avgöra om din internetleverantör av misstag har blivit "svartlistad".

Steg 9

Rapportera problemet. Om e-postmeddelandet som användes i steg 2 returneras, har mottagaren troligen problem med sin e-post. Använd en alternativ form av kommunikation för att informera personen om det potentiella problemet.

Dricks

E-postförseningar uppstår inte eftersom en mottagares e-postkorg är full.

Varje e-postklient har olika sätt att se meddelanderubriker.

E-post var inte avsett att vara ett omedelbart kommunikationsmedium.

Svartlistning av I.P. adresser eller e-postservrar förekommer vanligare nu eftersom åtgärder för att förhindra spam vidtas av internetleverantörer.