Uppdatera Outlook-distributionslistor för att säkerställa att de återspeglar den senaste kontaktinformationen.
Distributionslistor är grupper av kontaktdata som du kan använda för att enkelt skicka mass-e-postmeddelanden utan att behöva skriva in varje enskild adress. Microsoft Outlook-applikationen har en inbyggd distributionslistafunktion som låter dig skapa kontaktgrupper och skicka meddelanden till dem. Eftersom distributionslistor inte automatiskt återspeglar ändringar i din adressbok, måste du uppdatera dina listor manuellt om du gör ändringar i en kontakts e-postinformation.
Steg 1
Starta Microsoft Outlook-applikationen.
Dagens video
Steg 2
Navigera till fliken "Kontakter" i det nedre vänstra hörnet av huvudfönstret i Outlook.
Steg 3
Gör önskade ändringar i kontaktinformationen i din Outlook-adressbok. Om du inte har gjort några ändringar behöver du inte uppdatera dina distributionslistor.
Steg 4
Markera mappen "Kontakter" på vänster sida av fönstret. Alla dina kontakter och distributionslistor visas i mitten av fönstret. Distributionslistor indikeras av ikonen med tre huvuden.
Steg 5
Dubbelklicka på namnet på distributionslistan som du behöver uppdatera.
Steg 6
Tryck på knappen "Uppdatera nu" i verktygsfältet längst upp i popup-fönstret. Outlook går nu igenom medlemmarna i distributionslistan och uppdaterar all nödvändig kontaktinformation.
Steg 7
Klicka på "Spara och stäng" för att spara distributionslistan och återgå till huvudfönstret i Outlook.
Saker du behöver
PC som kör Windows XP eller senare
Microsoft Outlook 2007 eller senare
