Excel-kalkylblad är utmärkta verktyg för att utveckla utgiftsrapporter.
Microsoft Excel kan hjälpa dig att hantera och rapportera ekonomi. Även om det finns andra verktyg tillgängliga för kostnadsrapportering, är Excel också perfekt användbar. Följ några enkla steg för att hantera utgifter med Excel.
Steg 1
Skapa ett nytt Excel-kalkylblad. Klicka på typsnittet Fet och öka teckensnittsstorleken för att ge rapporten rubrik. Skriv namnet på ditt företag, tidsperioden och ditt namn i det övre vänstra hörnet av kalkylarket.
Dagens video
Steg 2
Inkludera rubriker för varje kolumn på den andra eller tredje raden ner från toppen. Den första posten ska ha titeln "Utgift". Nästa kolumn ska vara "Typ" och sedan "Datum". Kolumnen efter "Datum" ska vara "Belopp". Se ditt företags policy angående dessa kolumntitlar. Vissa företag kräver att noteringen "Billable or Non-Billable" används.
Steg 3
Ange alla dina artiklar i kronologisk ordning och börja med den första debiteringen som anges under kolumnen "Utgift". Kostnaden kommer att vara namnet på säljaren eller den allmänna tjänsten som köpts. Du kan till exempel skriva "Taxi" under kostnad och "Resa" under typ.
Steg 4
Slutför alla dina utgifter med ett nytt objekt på varje rad i Excel-kalkylarket. Lägg till den totala mängden längst ned på bladet genom att ange formeln:
=Summa(
Markera alla "Amount"-rutorna och tryck på "Enter" för att slutföra summeringen.
Steg 5
Skriv ut utgiftsbladet och ytterligare ett separat blad för att bifoga alla kvitton. Skicka in den färdiga utgiftsrapporten till ditt företag.
