Öppna eller skapa ett bildspel och välj bilden där du vill placera ikonen. Växla till fliken "Infoga" och klicka på "Objekt" i textsektionen. Beroende på storleken på ditt programfönster kan "Objekt" visas antingen som en knapp i full storlek eller en liten, omärkt ikon.
Välj "Skapa från fil" och tryck på "Bläddra" för att välja en Excel-arbetsbok.
Markera rutan "Visa som ikon", men lämna "Länk" omarkerad för att bädda in arbetsboken. Om du markerar "Länk" måste du behålla den ursprungliga Excel-filen i dess nuvarande mapp för att länken ska fortsätta fungera. Länkar går också sönder när du skickar bildspelet till en annan dator, om du inte också skickar med arbetsboken och din mottagaren vet att den ska placeras på samma plats i förhållande till PowerPoint-filen som den var när du skapade den länk.
Tryck på "Ändra ikon" och välj den ikon du vill visa på bilden. För att använda en alternativ ikonfil istället för den vanliga Excel-ikonuppsättningen, tryck på "Bläddra" och välj en ICO-, EXE- eller DLL-fil som innehåller ikoner. Ändra bildtextraden för att ändra ikonens etikett. Klicka på "OK" på båda öppna dialogrutorna för att skapa arbetsboksikonen.
Dra ikonen för att placera den på bilden och använd handtagen i ikonens hörn för att ändra storlek på den. Dubbelklicka på ikonen för att visa eller redigera arbetsbokens innehåll.
Om du planerar att använda bildspelet bara på en enda dator fungerar länkning lika bra som inbäddning. Med en länk kan du också redigera arbetsboken i Excel som vanligt, istället för att behöva öppna den via PowerPoint. Omvänt, om du bäddar in en arbetsbok och sedan redigerar den ursprungliga Excel-filen, kommer den inte att uppdateras i PowerPoint om du inte tar bort ikonen och återskapar den.
Högerklicka på arbetsboksikonen och välj "Formatera objekt" för att utforma ikonens utseende genom att lägga till en bakgrundsfärg eller kontur.
PowerPoint 2007, 2010 och 2013 kan bädda in både XLS- och XLSX-arbetsböcker, medan äldre versioner av PowerPoint inte kan läsa XLSX-filer. PowerPoint fungerar också med alternativa kalkylbladsformat som stöds av Excel, såsom kommaavgränsade CSV-filer och binära XLSB-filer.
Följ samma steg i Excel för att vända på processen och bädda in en PowerPoint-ikon i ett kalkylblad.
