Använd SUMMA, PRODUKT och aritmetiska funktioner för att beräkna bruttolön.
Bildkredit: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Bruttolönen är det totala beloppet av den monetära ersättningen som en anställd får under en löneperiod. Bruttolönen inkluderar inte icke-monetära förmåner som sjukförsäkring, men inkluderar övertidsersättning, dricks, provisioner och bonusar. Det finns flera funktioner du kan använda för att beräkna bruttolön beroende på anställningsförhållandena.
SUM-funktion
Om ditt Excel-kalkylblad innehåller flera celler för en anställd som innehåller olika typer av lön, använd funktionen SUMMA för att summera den anställdes bruttolön. Klicka på en cell där du vill beräkna bruttolönen och skriv sedan följande formel i rutan:
Dagens video
=SUMMA(A1:A5)
Denna formel förutsätter att den anställdes separata lönesummor finns i cellerna A1 till A5; ersätt det lämpliga cellområdet i stället för "(A1:A5)" i exemplet ovan.
PRODUKT Funktion
Vid beräkning av bruttolön för timanställda kan det vara lämpligt att använda Excels PRODUKTfunktion. PRODUKT-funktionen multiplicerar värden i olika celler. Den här funktionen är användbar om en cell innehåller den anställdes timlön och en annan innehåller antalet timmar som den anställde arbetat. För att använda den här funktionen, klicka på en cell och skriv följande formel:
=PRODUKT(A1;A2)
Här innehåller "A1" den anställdes timlön och "A2" innehåller den anställdes antal arbetade timmar.
Subtrahera funktion
När avdrag som skatteinnehållning eller tipsaktier tas bort från en anställds bruttolön blir resultatet nettolön. Avdrag kommer sannolikt att visas som negativa värden i ditt kalkylark. Använd en subtraktionsformel för att beräkna bruttolön från ett blad som innehåller nettolön och avdrag. Klicka på en tom cell och skriv följande formel:
=A1-A2
Här innehåller "A1" nettolönedata och "A2" innehåller det negativa avdragsvärdet. Formeln returnerar den anställdes ursprungliga bruttolön.
Komplex funktion
I vissa fall kan du behöva skapa en anpassad funktion för att beräkna bruttolönen. Till exempel kan ett kalkylblad innehålla en timlön i cell "A1", normala timmar i cell "A2" och övertidstimmar i cell "A3." Om den anställde får en och en halv lön för övertid, beräknar följande formel arbetstagarens brutto betala:
= PRODUKT(A1,A2) + PRODUKT (1,5,(PRODUKT(A1,A3))
Denna formel multiplicerar de ordinarie arbetade timmarna med timlönen och multiplicerar övertidstimmar arbetat med lönesats gånger 1,5. Resultaten av dessa två formler adderas sedan för att beräkna bruttolön.
