Bildkredit: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Microsoft Excel och Microsoft Word är två program i Microsoft Office-paketet. Även om de är gjorda för att fungera tillsammans har de olika styrkor. Word är först och främst en ordbehandlare, medan Excel i första hand är till för numeriska beräkningar.
Word hanterar text bättre
Word är gjort för textdokument, inklusive brev, böcker och akademiska uppsatser. Text i Excel är vanligtvis ett kort stycke som används för att beskriva betydelsen av ett tal.
Dagens video
Ord för utskrift
Ett Word-dokument är formaterat för att passa på en sida med en viss storlek och texten flödar automatiskt från en sida till nästa. Excel stöder utskrift, men dess sidbrytningar är inte uppenbara, och eftersom dess utskriftsområde kan förlänga flera sidor horisontellt såväl som vertikalt kan sidbrytningarna vara svåra att hantera.
Excels numeriska beräkningar
Excel låter dig utföra komplexa beräkningar där ett ändrat tal gör att många andra beräknade tal också ändras. Excel innehåller ett omfattande bibliotek med inbyggda formler som hjälper dig att utföra dessa beräkningar.
Excel-fil är en tabell
En Excel-fil visas som rader och kolumner som sträcker sig långt utanför sidan vertikalt och horisontellt vilket gör det möjligt rymmer tabeller som sträcker sig från bara ett par kolumner och rader till enorma tabeller med hundratals kolumner och tusentals av rader. Även om Word stöder tabeller kan det inte hantera stora tabeller lika bra som Excel.
Eftersom ordet är sidorienterat stöder det funktioner, såsom fotnoter och innehållsförteckningar som inte är meningsfulla för en tabell. Andra sidorienterade koncept, inklusive att centrera text horisontellt på en sida, är väldigt lätta i Word, men är meningslösa i Excel.
