Om du vill redigera en fototext i en fil med filtillägget .tiff måste du dölja den till ett redigerbart ordbehandlingsdokument. Ett annat skäl att konvertera är att hålla alla filer enhetliga i typ och storlek, eftersom ordbehandlingsfiler vanligtvis tar mindre utrymme (byte-storleksmässigt) än grafikfiler. Dessutom, om en .tiff-bildfil inte kan öppnas av alla avsedda tittare, kan vanliga MS Word-filer vara bättre lämpade.
Steg 1
Öppna .tiff-filen från Paint-programmet. Välj "Arkiv" och "Spara som". I listrutan "Spara i" väljer du "Skrivbord" som plats för att spara filen. I rutan "Spara som typ" sparar du den som en fil med filtillägget ".png". Gå ut ur Paint. (OBS: Filtillägget ".png" står för Portable (Public) Network Graphic)
Dagens video
Steg 2
Öppna dokumentet från skrivbordet för att verifiera att det sparades med det nya tillägget.
Steg 3
Högerklicka på tilläggsfilen .png som finns på skrivbordet. Välj "Dölj till", "Microsoft Word-dokument".
Steg 4
Klicka igenom orden som OCR-programvaran inte känner igen och välj antingen från: "Ignorera", "Ignorera alla", "Lägg till", "Ändra" eller "Ändra alla". När du är klar, "Stäng" från OCR-dialogrutan.
Steg 5
Verifiera ditt dokument genom att visa det för tydlighetens skull. Microsoft Word-programmet öppnas automatiskt med det nyskapade dokumentet. (OBS: Beroende på vilken typ av konverteringsprogram du har, kan den nya filen visa siffran "1" i slutet av filen eller andra förinställda dokumentindexeringsegenskaper.)
Saker du behöver
Paint eller annan grafisk programvara
OCR-skanningsprogram
Microsoft Office ordbehandlingsprogram
Varning
Om något av följande programvaruelement saknas - grafik, ordbehandling och textskanning - din chanserna att göra en framgångsrik konvertering av en bildfil och ett redigerbart ordbehandlingsdokument är små ingen. Men med högkvalitativ OCR-mjukvara (Optical Character Recognition) ökar dina framgångsfrekvenser för konvertering dramatiskt.
