Microsoft erbjuder Excel-användare gratis mallar för fakturautdrag.
Bildkredit: GeorgiMironi/iStock/Getty Images
Utöver programmets kalkylbladsfunktion för formatering och inmatning av data, Microsoft Excel erbjuder användarna ett antal mallar som kan spara mycket tid på nya uppgifter. Från fakturor och revisionsrapporter till faktureringsutdrag innehåller Excel-mallar ett användbart skelett med anpassad formatering och relevanta formler, så att du kan fylla i detaljer som ditt företagsnamn och adress. Du kan ladda ner dessa mallar gratis från Excel-filfliken och att använda en gör att skapa ett kontoutdrag till en fråga om att helt enkelt fylla i dina data och kataloginformation.
Ladda ner en mall
Steg 1
Klicka på "Arkiv"-fliken överst i Excel och välj "Ny".
Dagens video
Steg 2
Bläddra bland mallarna på den visuella listan på startskärmen. Alternativt kan du söka efter en relevant mall (se Resurser) genom att skriva "faktureringsutdrag" i sökfältet högst upp eller genom att klicka igenom kategorierna till vänster på skärmen.
Steg 3
Klicka på en mall du gillar för att öppna en förhandsgranskningsskärm med ytterligare information om mallen.
Steg 4
Klicka på knappen "Ladda ner" i Excel 2010 eller knappen "Skapa" i Excel 2013 för att ladda ner filen och börja redigera mallen i Excel.
Steg 5
Spara filen med ett beskrivande namn som är lätt för dig att hitta. Excel öppnar automatiskt filen med ett standardmallnamn.
Redigera mallen
Steg 1
Klicka på titelcellen och skriv in ditt person- eller företagsnamn. De flesta mallar kommer med platshållare för den här typen av information som "[Företagsnamn]."
Steg 2
Fyll i din adress och annan kataloginformation, såsom telefonnummer och webbplats, i lämpliga celler i kalkylbladet.
Steg 3
Fyll i information om mottagaren av fakturautdraget och eventuell annan grundläggande information i mallen, såsom faktureringsdatum.
Steg 4
Granska formatet på faktureringstabellen och anpassa den efter dina behov. När mallen har laddats i Excel kan du redigera den som ditt eget kalkylblad. Högerklicka på en kolumn och välj "Infoga" för att lägga till en kolumn i arket eller markera en kolumn och tryck på "Radera" för att ta bort den. Du kan också lägga till eller ta bort rader efter behov eller redigera detaljer som kolumn- och radstorlekar, färger eller textceller på arket.
Steg 5
Fyll i dina uppgifter för kontoutdraget. Skriv in ord eller värden i varje cell och tryck på "Tab", "Retur" eller piltangenterna för att gå igenom kalkylbladet. Beroende på malldesignen du valde, bör arket redan innehålla formler för att beräkna och visa information som delsummor och en totalsumma.
Dricks
Du kan också ladda ner mallar från Office.com. Bläddra eller sök efter mallar online och klicka på knappen "Skapa" för att starta Excel med den valda mallen.
