Det finns en myriad av verktyg, online och utanför, för att organisera ditt liv, men ett av de enklaste att komma åt och använda är Google Kalender. Med alternativ för att ställa in specifika datum och tider för händelser och påminnelser, aviseringar som skickas till din e-post, och förmågan att hålla andra informerade om vad du gör, det är ett mångsidigt verktyg med massor av Funktioner.
Innehåll
- Använd ditt Google-konto
- Skapar en händelse
- Gästlistor
- Dela din kalender
För att dra nytta av allt detta måste du lära dig hur du använder Google Kalender. Lyckligtvis är det enklare än du kanske tror och i den här guiden lär vi dig allt du behöver veta. Med bara några klick har du ditt schema för de kommande veckorna utarbetat och du kommer aldrig att glömma en födelsedag igen.
Rekommenderade videor
För mer hjälp med Googles onlineverktyg, här är några bra tips för att använda Gmail, och allt du behöver veta om Google Assistant.
Relaterad
- Den här nya Google Chrome-funktionen kan öka din sökhistorik
- De bästa Google Chrome-tilläggen
- Google Meet vs. Zoom
Använd ditt Google-konto
För att kunna använda Google Kalender måste du ha ett Google-konto. Om du redan har en av dessa – och det gör du, om du någonsin har loggat in på Gmail, YouTube eller något annat Google-program – klicka dig vidare till Google Kalender och hoppa vidare till nästa avsnitt. Om du inte gör det, följ stegen nedan för att skapa en.
Steg 1: Gå till Google Kalenders startsida. När Google-kontots inloggningssida visas klickar du på "Fler alternativ" följt av "Skapa konto."
Steg 2: Fyll i all relevant information i kontoformuläret och klicka på "Nästa steg" för att fortsätta.
Steg 3: Google kan be dig att verifiera ditt konto med en mobil enhet. Gör det och sedan skickas du till välkomstskärmen.
Du har nu ett Google-konto som kan använda alla dess tjänster, och som inkluderar Google Kalender.
Skapar en händelse
Det viktigaste elementet i en kalender är att se till att du blir påmind om viktiga datum. För att göra det med Google Kalender måste du skapa en "händelse". Så här gör du.
Steg 1: Hitta datum och tid som evenemanget äger rum på. Klicka på motsvarande block. Alternativt, klicka på den röda "+"-knappen i det nedre högra hörnet.
Steg 2: Välj om du vill att detta ska vara ett event med extra detaljer eller en enkel påminnelse. Påminnelser kan ställas in för att upprepas regelbundet, medan händelser är utformade som enstaka tillfällen som du behöver meddelas om.
Steg 3: Skriv in en titel för ditt evenemang och använd tidsalternativen för att välja hur länge det ska pågå.
Steg 4: Om det är allt du behöver, tryck på knappen "Spara", men om du vill lägga till mer information klickar du på "Fler alternativ."
Steg 5: På sidan som visas får du en chans att skapa en gästlista och bjuda in folk till den, konfigurera aviseringar till din e-postadress vid specifika tidpunkter, lägg till en plats och lägg till en detaljerad beskrivning av vad som är happening.
Gästlistor
Om du har många vänner och familj som kommer till ditt evenemang kan det vara praktiskt att skapa en gästlista, och du kan göra det direkt i Google Kalenders "Fler alternativ"-meny. För en titt på hur du organiserar allt på din mobila enhet, här är några alternativ.
Steg 1: Välj ditt stora evenemang och gå till "Fler alternativ" som tidigare.
Steg 2: På höger sida ser du ett avsnitt specifikt för "Gäster". Bestäm om du vill ha dina gäster för att kunna bjuda in andra och se den totala gästlistan — och till och med ändra själva evenemanget — med hjälp av bocken lådor.
Steg 3: När det är bestämt klickar du på rutan "Lägg till gäster" och börjar mata in namn. Om gäster redan är en del av din Google-adressbok räcker det med ett riktigt namn. Om inte, måste du ange deras fullständiga e-post.
Steg 4: När du har fyllt i din gästlista, om händelsen är fullständigt detaljerad, tryck på "Spara"-knappen. Ett meddelande kommer att visas som frågar dig om du vill skicka e-post till gästerna. Om du klickar på "Skicka" får de ett e-postmeddelande som berättar om evenemanget, vem som kommer och frågar om de kommer att kunna delta.
Dela din kalender
Även om du kan bjuda in folk till evenemang kan du alltid dela hela din kalender med dem om du vill att någon eller en grupp ska veta exakt vad du håller på med under de kommande veckorna och månaderna. Så här gör du.
Steg 1: På din huvudkalendersida, titta till den vänstra panelen där du ser "Mina kalendrar". Håll muspekaren över kalendern du vill dela och klicka på den tre prickade menyikonen som visas till höger, följt av "Inställningar och delning."
Steg 2: Menyn som visas har många alternativ, men du letar efter den tredje rutan nere, "Dela med specifika personer." Klicka på länken "Lägg till personer" och ange sedan namn eller e-postadress.
Steg 3: När du har lagt till vem du vill dela kalendern med kan du även justera hur mycket kontroll de har över den.
Steg 4: När du är nöjd med dina delningsinställningar klickar du på länken "Skicka" för att göra folk medvetna om sin nya insikt i ditt schema och deras förmåga att ändra det. Om du vill fortsätta att lägga till eller justera din kalender efter det, tryck på bakåtpilen i det övre vänstra hörnet.
Redaktörens rekommendationer
- Microsoft Word vs. Google Dokument
- Hur man använder Google Maps
- Gå på kinesiska muren i Googles senaste virtuella rundtur
- De vanligaste Google Meet-problemen och hur man åtgärdar dem
- PayPal vs. Google Pay vs. Venmo vs. Cash App vs. Apple betala kontant
Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.
